一些大大小小的公司工厂之类的在举办活动的时候少不了异常舞台表演，想看一场好的表演，搭建一个完美的舞台是必备事情，那么对于不是专业的舞台搭建公司，想要搭建一个完美的舞台并不是一件很轻松的事情，舞台搭建前期需要准备很多材料。
1.在布置舞台，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定最佳的场地布局。
从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。
你要了解共需搭建多少舞台以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。舞台上将要举行什么会议活动？舞台要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。
2、确定目标要求。一般来说，所要解决的问题就是舞台搭建的具体目标，它服从于树立企业形象这一总体目标。在策划时，舞台搭建目标应明确、具体，具有可行性和可操作性。
3、舞台搭建的主题是对舞台搭建内容的高度概括，它对整个舞台搭建起着指导作用。主题设计得是否精彩、恰当，对公众活动成效影响很大。
4、舞台搭建主题的表现方式是多种多样的。它可以是一个口号，也可以是一句陈述或一个表白。舞台搭建的主题看似简单，实非易事。设计一个好的活动主题一般要考虑三个因素：舞台搭建目标，即舞台搭建的主题必须与舞台搭建目标相一致，并能充分表现目标；信息特性，即舞台搭建主题的信息要独特新颖，有鲜明的个性，突出本次活动的特色；公众心理，即舞台搭建主题要适应公众心理的需要，主题要形象，辞句能打动人心，使之具有强烈的感召力。
搭建什么类型的舞台，是活动策划的，搞研讨会的，开幕典礼的，标准展位的，产品发布展示活动的等。
