如何选择活动策划公司,提前需要知道哪些问题?

如何选择活动策划公司,提前需要知道哪些问题?

时间:2019-9-13 作者:成都会务公司

在选择活动策划公司的问题上,初创企业通常都非常紧张,因为这是一笔不小的花费,并且初创企业或许也并不了解活动策划公司具体能为他们做些什么。然而,在公关活动方面的花费应该被看作是对公司进行的一项投资,但是就像其它投资一样,选择活动策划公司也不能草率做决定。在正式与活动策划公司建立合作关系前,你可以提出以下八个问题:

1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?

首先,你应该找出这家活动策划公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话,虽然并不是非常严重的问题,但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。

如果该公司拥有相关行业经验的话,询问一下他们之前与哪些公司展开过合作,以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对合作结果的预期有个大体概念。

2、我们可以在哪找到你们工作的案例?

他们是否为其它公司打造过活动案例页面?举办过哪些成功的活动?查看一家活动策划公司的成功案例可以帮助贵公司确定与该活动策划公司二者之间是否适合彼此。

3、你们需要我们作出何种承诺?

公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定,或者还是以月为单位进行续签。同样,每家公司需要的服务都会有所不同。

4、工作时间表如何安排?

在正式与一家活动策划公司建立合作关系前,要对他们所需的材料有一个粗略的预估,以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。公关团队将会帮助你制定一份时间表,但是最好一开始就对此进行沟通。

5、为了实现目标,我们需要多少花费?

询问活动策划公司的收费标准对确保贵公司与对方能够在经济上契合至关重要。

6、我们之间多久进行一次沟通?

该公司每周与你进行一次沟通?还是每隔几天进行一次?知道他们多久与你进行一次沟通这非常重要,特别是当你有特定目标或者项目想要进行重点监控时。

7、身为客户的我们将进行怎样的参与?

这是需要雇主公司进行首先考虑的事:你想要以何种方式参与其中?你希望活动策划公司全权负责还是自己提出想法和方向?或许在雇主的参与度上,活动策划公司和你有着不同的期望。不管怎样,最好还是在做决定之前搞清楚这个问题。

8、你如何对结果进行衡量?

在合作将要结束的时候,对方的工作效果是至关重要的。所以了解活动策划公司如何对结果进行衡量并且如何定义成功这至关重要。

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