大型行业会议如何做好前期策划?策划步骤详解

大型行业会议如何做好前期策划?策划步骤详解

时间:2019-9-11

  大型行业会议如何做好前期策划?策划步骤详解

  第一步:初步策划/预估预算

  此次活动你的预算大概是多少,你想要达到一个什么样的效果,你的活动目的是什么?这些都会影响到活动的预算,你需要跟上级沟通,再联系酒店或活动策划公司,对你想要的活动规模作相应的说明,让第三方给出方案,权衡利弊之后,做出合理预算。

  第二步:后勤人员组织和时间安排

  制作活动策划执行方案,规划出时间表和负责执行人。留出足够时间来做前期的活动准备工作,对于大型的活动一般提前一个月就开始准备了。当执行方案做好之后,让方案的总负责人定期汇报活动准备工作的进度。

  第三步:酒店选址

  参考多家酒店进行对比,对比的角度可以从价格、交通情况、住宿等进行。当选好之后,与酒店的负责人沟通确定参会人数及名单。让自己公司的相关部门负责人或活动策划公司设计邀请函,并发放到相关人手中。

  第四步:会议物料布置和与会用品采购

  相关工作的负责人将对应工作执行到位。

  第五步:会议

  提前到会场进行彩排,如有问题随时解决,保证会议活动的顺利进行。

  以上就是贰贰文化活动策划网对大型行业会议如何做好前期策划的讲解,希望可以帮到你。

版权所有:http://www.22v.cn 转载请注明出处
028-84360888 1818 0808 728 发送短信