一份好的活动方案策划，并非敲上一天的键盘便能一蹴而就的。都说活动前期的准备至关重要，那么在一个进行活动方案的内容构思前，我们都要做哪些内容呢？
一、了解活动基本信息
一般我们接到一个brief，都会对客户的企业形象，活动要求做一些具体的了解，再进行活动创意构思与方案的撰写。
那么，一般我们第一步跟客户进行沟通时，都要询问好哪些内容？
首先最基本的就是要了解活动的详细内容，以便更好地进行活动方向的整理。例如：什么时候举办这场活动（日期、时间）？举办这场活动的目的是什么？活动的具体形式是什么？出席活动的对象都有谁？想在什么类型的场地举办？活动的预算大概有多少？……
二、确认活动主题
一个优秀的活动主题需高度概括活动本身，又能具备良好的传播价值，能让与会的嘉宾一目了然，更好地加深活动的代入感。
一般来说，拟定一个活动主题，需考虑以下因素，即活动目标（表现公共关系目标）、信息特性（突出活动信息特性）、公众心理（符合公众心理，切合公众心愿）和语言表达（简明扼要，易记易传）。
三、活动场地推荐
在一份优秀的活动策划方案里，如果你能够提供一份完整的活动场地推荐，那绝对是个加分项。例如，发布会都会选择在五星级酒店举办，那么我们需要在方案上体现的内容一般为：五星级酒店的推荐、会议厅面积、容纳人数、具体交通位置等等，甚至是附上详细的场地平面图。
四、突出活动创意点
活动策划一定要掌握这些套路
活动的核心是使品牌与消费者相互了解，从而来提升品牌认知度。而作为一个资源整合、落地执行的中间商，创意输出便是活动人的最大价值。
那么，方案中哪些环节是可以用来体现活动创意的？
1.活动主题
活动主题作为维系方案的重要纽带，对于整个活动内容的发挥起着决定性的作用。现如今，随着大众日益求新的口味变化，人们更追崇一些创意性的突破与新颖的介质，这就考验了活动策划人一定的灵敏度与创新能力。或可根据流行热点进行价值传输、或可根据客户需求进行创意构思、或可结合最新资源进行活动包装。
2.舞美布置
舞美布置其实是一个很大的概念，它具体包括：舞台效果、展示背板、门头设置、签到处、合影墙部分等等。而如若在这一些实质性的载体上进行内容创新，往往更能够加深客户的理解与采纳度。例如，前段时间的荣耀V10发布会，采用独具一格的天地屏展示，让到场的来宾置身于一次科技感十足的震撼发布会。
3.节目推荐
对于一些策划人来说，都会遇到这么一个节目征用的瓶颈，随着举办的线下活动次数的增多，大家往往都会产生一种视觉疲劳，产生一种过时的假象。
但是，其实往往有些节目，仍是具备着一定的匹配地位，例如开业必备醒狮表演与锣鼓、晚宴必选歌唱与乐队表演似的。
但是，节目的原创性与新颖度，仍是我们需要把关的一个标准，面对客户群体，参与观众的不同，我们可以适当进行资源整合，融入一些新颖的节目，或者是进行内容改编，都会有意想不到的惊喜。
4.活动细节部分
活动细节可以考量很多部分，我们往往可以在一些显而易见的地方花点功夫，让与会者能够明显地感受到活动的新意。
4.1签到
签到处其实大体可分为两个部分，一是签到背板，二是签到的形式。而说到内容创新，实质上就是要在这两个部分进行花样衍生。
比如说，签到背景板可通过贴泡沫字或者是鲜花点缀的形式，让活动主题文字更显的立体些。而刷脸/微信签到、插花/拼图/亮灯等等签到形式，都可以成为你方案里的签到亮点。
4.2开场
活动的开场环节虽说看似占比没那么多，但也起着举足轻重的地位。一个好的开场，它既是一个开篇，也会或多或少地影响整个活动的氛围，这就考验策划人对于开场的推荐了。
但是万物皆有道，通过分析整场活动的调性、节奏、参与者，也能从中悟出一些规律。根据这个规律，去结合一些开场视频、节目表演、音乐播放等，进行内容创新，都会起到一个良好的带入效果。
4.3启动仪式
其实很多开幕/开业/发布仪式的活动，都会安排启动仪式这个环节，启动仪式就像一个时间前缀，它标志着一个项目的开始。所以，启动仪式的内容，一般是客户最为青睐的部分之一。
像以下这个让人眼前一亮的放飞气球启动仪式，不仅借助了品牌“酒瓶”的概念，又能以一出震撼且壮观的形式让人记住这一启动瞬间，看似简单粗暴，实际却创意十足。
4.4氛围布置
氛围布置这一块，其实是策划人比较喜欢的一个“开放”部分。氛围布置的内容可以分为很多种，达到灯光效果，小到细小的装设，都是我们可以花功夫进行考量的部分，而根据活动的调性，主题色彩延展，便是我们进行“氛围打扮”的一个基准了。
五、活动流程策划
当我们在方案内做完一整套的主题阐述、场地推荐、创意亮点突出之后，就要开始做活动流程铺叙了，活动流程做得更加精细，才能让客户一目了然。
一般来说，活动的亮点也可以放在活动流程里嵌入，这样铺陈下来，则更能让客户顺利进入你阐述的理念中去。那么一般活动现场流程分为以下几点：
1）嘉宾签到入场
2）主持人开场白
3）领导发言致辞
4）产品的发布及演讲
5）启动仪式
6）嘉宾合影
7）晚宴以及表演节目
六、设计效果展现
这个是高大上的一part，它即代表着策划人对主题的延展能力，也是你做创意铺排的一个亮点部分，更加是体现着公司设计能力的一个环节。而策划人在这一个部分所做的工作，便是提炼活动主题的延展与元素，带入设计的呈现画面中去。
七、活动应急预案
应急预案一般只会在大型的公关活动当中出现，但是从活动公司的专业角度来说，无论活动规模的大小都需要出一份应急预算，防患于未然。应急预案一般包括以下环节：
1）天气预警：如若是室外的活动，一般都要提供一个下雨天的应急方案，如：延期或者是避雨设施准备等等。
2）后勤保障预案：做一些后勤人力物力的内容铺排。
3）消防预案：与场地方一起检查场地周边消防措施是否齐全到位，是否有紧急疏导人群出入口。
4）医疗预案：在活动现场准备医疗箱，准备一些常规的药品和创可贴以及纱布等等。
5）停电预案：进行一些停电事故安排预案，例如让负责电力维护的工作人员查明原因、报告电力部门输送应急电源、用广播系统对现场进行提示停电情况、让观众静候供电状况等等内容，若一时无法恢复供电时，需与主办方确定活动是否继续举行，如中止或延期举行，由主办方告知观众，并按应急疏散要求撤离现场。
