人员的布置起着至关重要的作用。活动每一个环节的执行都需求任务人员的配合与付出，做坏人员布置，是做好客户答谢会的第一步。方案引荐如下。
礼仪小组
1、提早三天告诉或挑选礼仪人员，并确认名单和联络方式
2、与物资组联络绶带、服装、化装等事宜，于答谢会会前（最好是当日停止会场布置同时）停止演练，目的是熟习场地，确定站位，做好岗位分配，练习欢送用语
岗位设置
签到台（2人）、宾馆门口（2人）、场控（2人）、展现及颁发礼品(最少1人）、抽奖箱1人
外联小组
1、提早两天（并每天确认，避免左边）落实掌管人、嘉宾、讲师、公司指导，客户代表的到会工夫和演讲内容
2、提早告诉会议任务人员演练工夫并确认
3、制造请柬，并提早两天交给业务人员发往客户处（公司布置专人在会前一天，一句客户清单和客户进一步电话回访参会情况）
扮演担任小组
1、提早一周将掌管串词写好
2、提早三天开端演练，在闭会前至多演练3遍，提早一天和一切任务人员一同演练，一切参演人员做好充沛沟通，防止衔接处出错，每次均陶秋音控配合
3、掌管人一定要在答谢会开端前三小时熟习场地，并走场
4、提早一周将音乐预备好，最好预备两份备用，每次演练都要到场配合
5、与会当天提早到场，理解会场灯光状况，并掌握操作，至多配合一次演练。
6、制造会议幻灯片（包括会前循环放映公司引见、会议掌管幻灯片、客户代表发言等），并担任会议当天的幻灯片播放
物资小组
1、联络并协助总督导备齐各项物品，反省物资能否契合月乞求
2、与会当天将物资备齐、卸车、运往会场，撞车再次反省物品和清单能否契合
3、布置会场
