成都新品发布会策划方案

成都新品发布会策划方案

时间:2021-6-6 作者:成都活动策划公司

  第1篇:新产品发布会策划方案

  

  新品发布会是我局和客户互动交流的最好平台,对促进贺卡的销售和扩大邮政贺卡的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。

  

  本次新品发布会主要基于以下两点:

  

  1.树立2021年邮政贺卡的产品形象;

  

  2.推介产品的文化内涵、民用商用价值;

  

  一、活动目的

  

  1.让客户深入地了解贺卡媒体的文化传播价值,增强已购或意向客户的消费信心;

  

  2.通过本次产品推介会赢得客户的产品认同,促进贺卡的销售;

  

  3.展示和提升邮政服务品牌的知名度和美誉度;

  

  4.以“贺卡文化”为主题,倡导贺卡的文化影响。

  

  二、活动主题

  

  常德首届贺卡文化节——2021年邮政贺卡新品发布会

  

  三、主办单位

  

  常德市邮政局客户部

  

  常德市邮政局信函活动策划公司

  

  四、活动时间

  

  暂定2021年11月17日(周六)上午9:00—10:30

  

  五、活动地点

  

  市邮政局邮政科技大楼9楼会议室

  

  六、活动规模

  

  300—500人

  

  七、与会部门、机构和人员

  

  1.所有应邀客户单位代表(200人左右)2.领导、嘉宾(30人左右)

  

  3.社会活动策划公司代表(20人左右)

  

  4.本局干部职工(全局副科以上干部、所有客户经理,50人左右)

  

  5.新闻媒体(中国邮政报、三湘邮报、常德日报、常德晚报、常德电视台、鼎城电台、尚一网、柳城在线等20人左右)

  

  6.部分客户群体及来宾(20人左右)

  

  八、活动内容

  

  1.重点介绍2021年邮政贺卡的新产品类型(业务宣讲)

  

  2.各相关单位领导发言、致辞

  

  3.现场赠礼和抽奖活动

  

  4.现场客户提问及互动交流

  

  第2篇:新产品发布会策划书

  

  一、活动主题

  

  感受激情,与“奥特多”同步——“奥特多”牌电动车产品发布会

  

  二、主办单位

  

  泉州市科臣车业发展有限公司

  

  三、活动时间

  

  2021年1月20日(周四)上午10:00——11:30

  

  四、活动地点

  

  泉州悦华酒店多功能会议厅

  

  五、会议议程安排(略)

  

  六、场地布置布展

  

  1.酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明会场,休息厅,就餐,领奖等地点的指示牌。

  

  2.宾客接待台,设接待人员两名,登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册,并配二名礼仪向导。

  

  3.酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个,新产品写真帖和公司大型宣传活动策划牌多张。

  

  4.巨型喷绘做主会场背景墙,舞台两旁各放一产品展架,幔布遮盖,演讲台正面贴公司标志,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。

  

  5.会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X展架。

  

  6.主席台和各座位贴编号和台签,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  

  7.企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。

  

  8.调试好音响设备,指定好录像人员。

  

  七、参会应邀人员

  

  1.邀请嘉宾:总公司领导、泉州市科技局领导、公司领导等。

  

  2.经销商代表:所有应邀客户单位代表(200人左右)。

  

  3.邀请媒体:泉州日报、泉州晚报、泉州电视台、尚一网、泉州在线等,20人左右。

  

  八、发布会组织

  

  1.组委会组长(负责整个活动)

  

  2.协调组(由研究所营销部门组成,负责各小组的工作协调)

  

  3.外联接待组(负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作)

  

  4.新闻组(媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付)

  

  5.场务维护及服务组(负责现场、设备能够正常使用排除外界干扰)

  

  6.活动策划宣传组(由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成)

  

  7.后勤组就餐(主要负责来宾、经销商的餐饮服务和住宿服务安排)

  

  九、发布会资料袋内容

  

  1.会议手册

  

  2.新品文字资料(招商)

  

  3.相关图片、笔、信笺

  

  4.餐券和礼品券

  

  十、提供给媒体的资料

  

  会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业新闻负责人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络)和空白信笺、笔(方便记者记录)等。

  

  十一、发布会筹备和所需物品

  

  1.礼品设计方案,签到礼品300套(含资料)、签约赠品10套的购买准备、投影主画面PPT的制作(何中伟)

  

  2.热舞节目的编排组织及演出、主持人选定邀请、贺卡模特的邀请组织、确定礼仪人员及服装、抽奖券、抽奖箱的制作。(工会于静)

  

  3.会场布置的设计方案,现场的提前安排组织及布设、调查函的印制、小礼品及原珠笔、宣传资料准备、签约台准备及布置。(曾勇)

  

  4.邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。(办公室)

  

  5.业务宣讲备稿、PPT制作、排练,答题备题各5个(活动策划专业陈娟、曹敏)。

  

  6.现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。(客户部何芳周晓菊活动策划陈伟)

  

  7.投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合(经营部汤晟)

  

  8.现场提问小礼品准备(10套,价值50元左右)、抽奖礼品(一、二、三等奖共计30个,价值400元、200元、100元左右)、现场互动节目安排及准备(工会、礼仪)

  

  9.签约台接待(4人:周晓菊、何方、黄红、陈伟)、9楼迎宾(4名礼仪)

  

  10.音响准备、现场音乐播放、灯光(后勤)

  

  第3篇:新产品上市新闻发布会策划方案

  

  一、会议议程安排

  

  A.12:00接待厅接待来宾,经销商,记者签到

  

  B.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

  

  C.2:10开场表演:热舞吸引并聚集人气

  

  D.2:20播放企业宣传片

  

  E.2:25主持人请来宾就座

  

  F.2:30主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导与媒体

  

  G.2:35公司领导致辞并与嘉宾共同拉开新品幔布

  

  H.3:00新产品模特走秀展示,并同时播放产品车内功能真人演示短片

  

  I.3:10产品工程师在播放产品短片的同时讲述产品的作用

  

  J.3:20记者来宾提问,产品工程师作答

  

  K.3:30从现场选择几名汽车使用者进行产品提问

  

  L.3:40领导抽取来宾奖品活动

  

  M.3:50节目安排:轻摇滚演奏配合产品小短片播放进行现场产品促销活动

  

  N.4:40发布会结束,公司领导与媒体详细交流意向O.5:00与媒体交流结束,散场

  

  二、场地布置布展

  

  1.市中心广场彩虹门,彩旗,巨型条幅

  

  2.彩虹门前,接待礼仪佩戴单位绶带,要摆有标明会场、礼品等地点明显的指示牌

  

  3.来宾接待台:设两名接待礼仪登记来宾和发放会议资料与参会企业名册,并配一名礼仪作为来宾向导

  

  4.广场各摆放X展架多个,写真贴多张

  

  5.主会场背景墙巨型喷绘,舞台两旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮盖幔布,演讲台正面贴XX单位logo写真,上面摆放笔记本电脑,麦克风,鲜花

  

  6.会场演讲台摆放花篮各两个,走廊前台两旁摆放X展架

  

  7.主席台和各座位贴带有公司logo的编号,桌上放纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。

  

  8.配备:礼花,专用整场音乐配音,抽奖

  

  9.配备企业宣传片和新品讲解短片播放等视听材料

  

  10.调试好音响设备,指定好录像人员

  

  三、参会应邀人员

  

  1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表

  

  2.邀请经销商代表

  

  3.邀请部分意向客户代表

  

  4.邀请媒体:XX日报,XX电视台,XX广播电视局

  

  四、新品发布会提供给媒体的资料

  

  1.会议时间项目安排流程

  

  2.新闻通稿

  

  3.演讲发言稿

  

  4.发言人的背景资料介绍

  

  5.公司宣传册(书村网www.mcqyy.com)

  

  6.新产品说明资料

  

  7.有关图片

  

  8.纪念品礼品领用券

  

  9.企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访、新闻发表后寄达联络)

  

  10.空白信笺、笔(方便记者记录)

  

  五、发布会组织

  

  1.组委会组长(负责整个活动与广场负责人协调)

  

  2.协调员(协调员由XX单位领导组成,负责各小组的协调)

  

  3.领导小组细分:a会场接待(6人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放以及各种接待工作)b与媒体联系(媒体发稿、媒体接洽、礼品费用支付)

  

  4.场务维护(负责现场、设备能够正常使用,排除外界干扰)

  

  5.活动策划宣传(有策划公司与公司宣传部、市场部、产品部共同组成)主要负责a主题背景干墙设计制作及安装.b宣传DM、X展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作.c领导、来宾演讲稿指定和新品阐述资料的撰写。

  

  6.主持人(主要负责各个环节串词以及开场主持)

  

  7.外联(主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排)

  

  六、发布会资料袋内容

  

  1.会议手册

  

  2.新品文字资料(招商)

  

  3.相关图片、信笺和笔

  

  4.礼品券

  

  七、发布会筹备

  

  1.4月13日前,发布会策划方案定稿

  

  2.4月18日前,企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、邀请函、横幅、海报、新品展示资料和图片、风格设计方案确定

  

  3.4月23日前,上述材料印刷品交货,其中宣传片在25日前出样片

  

  4.4月23日前,相关新闻稿以及软文撰写完毕,并于4月25起,交由相关媒体发布预热

  

  5.4月24日前,确定参会领导,经销商,意向客户以及媒体人员名单,同时,发邀请函

  

  6.4月25日,将发布会方案交由会议主持方,以便其提前排练

  

  7.4月28日,联系酒店方,会议所需物品到位,礼品、签到本、签到笔、台卡、横幅、海报、气球等展示资料准备布展

  

  8.4月30日,最终确定场地布置,会议地点、物料的配送、气氛、背景、设备调试、桌椅安排等

  

  9.5月1日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查

  

  10.5月1日12:00-2:20全程摄影摄像协调落实,签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩戴胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导,分别入座

  

  11.5月1日2:30主持人宣布新品发布会开始12.5月15日前,将新闻稿和媒体软文陆续发布

  

  八、新闻发布会所需人员、物料

  

  1.礼仪(6人:会场)2.新品展示模特(4人:会场)3.主持人(1人:主席台)4.摄像师以及摄像设备(一人一套:场内)5.数码相机(3人3部:场内)6.横幅(2条:会场)7.彩虹门(一只:会场)8.彩旗(8只:会场)9.花篮(4只:演讲台旁各两只),鲜花(1束:演讲台)10.贵宾名片卡(10张:嘉宾座位)11.签到本(2本:签到台),名片盒(2个:会场门口)12.笔记本两部(接待台和演讲台)13.大型喷绘背景(1张:会场背景墙)14.绶带(6条:接待礼仪)15.X展架(多个:会场以及广场内)16.产品展示架(2个:展台)17.赠送礼品(多个:视来宾人数)18.产品VI会标(1块:演讲台)19.资料袋、笔、信笺(多个:视来宾人数)20.请柬(多份:视邀请人数)21.指示牌,写真(多张:会场以及广场内)22.抽奖券(多张:视来宾人数)、抽奖箱(1个)23.招待烟(10条:宾客接待)24.矿泉水(多箱:视来宾人数,待定)25.苹果、草莓、香橙(各5箱:宾客招待)26.企业宣传片,新产品讲解短片(各一段:介绍)27.来宾证(多个:视来宾人数)28.新品VI写真贴(多张:桌面、座椅、模特)29.新品海报(20张:会场布置)30.胸花(15份:部分来宾)31.幔布(2块,产品覆盖)32.录音带、光盘(2套:背景音乐播放)33.所展产品、道具(1套:产品展示)34.演艺人员(舞蹈队、音乐队) 

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