活动策划是展览宣传的重要方式，也是吸引参展企业的主要手段之、展览活动策划是覆盖面最广的，范围可能覆盖已知的和未知的所有参展企进。可以将展出情况传达到为直接联络所遗漏的参展企业，也可以加强直接联络的效果。展览活动策划同时也是比较昂贵的展览宣传手段。活动策划公司提醒，因此对活动策划安排要严格控制，登活动策划要目标明确，要根据需要、意图和自身实力来安排。
(一)活动策划规模
活动策划预算决定活动策划规模，要根据需要和条件决定预算。如果经费充裕，可以多在几家媒体上反复登载活动策划。如果经费有限，应集中力量在少数影响大、效果好的几家媒体上做活动策划。活动策划开支与效果不一定成正比，选择合适的媒体是降低成本、提高效率的最好办法。
(二)活动策划时间
活动策划时间也需要安排，一般情况下，一做出展览决定就要开始发布活动策划，其间的时间间隔要事先安排好。连续刊登活动策划有利于加深客户的印象。美国的一项调查显示，比起未刊登活动策划的展览企业，连续登6次活动策划的展览企业可多吸引50%的参展企业，登12次整版活动策划的展览企业可多吸引70%的参展企业。
(三)活动策划媒体选择
选择媒体主要看媒体的对象是否是展览企业的目标参展企业。如果是消费品的展出，可以选择大众传媒，包括报刊、电视、电台，在人流密集地区悬挂招贴画、旗帜等。如果是专业性质的贸易展出，就在专业媒体上刊登活动策划，选择生产和流通领域里针对特定观众的专业媒体，包括专业报刊、内部刊物、展览刊物等。
(四)活动策划制作的注意事项
1.活动策划内容要简洁、清楚、准确。
2.活动策划内容要有吸引力、要全面。
3.活动策划要有规模、重质量。
