想法和创意再精妙，活动策划，我们都需要把它转化成具体的文字语言来表述给我们的客户，这就需要制定一个完整的策划方案。成都公关公司专业的策划方案由以下几个部分构成：
目的、愿景和使命的表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达，也可以放在一起表达。两者都具有简短、精确和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响，而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。
目标和任务
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，
按照管理学理论，我们对活动的目的和使命进行了梳理。
一旦活动的使命被确定下来，活动项目负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为活动的组织者提供总体的行动方向，而任务则是把活动的目标量化。在任务的表述中需要引进一些指标来作为参数，一方面明确任务的量，另一方面也是为活动运营效果的评估提供依据。目标和任务经常被混用，但这的确是两个不同的概念。有一个SMART的标准来规范活动任务的制定，示例如下：
·专门的(Specific)??专注于实现活动的目标。
·可测算的(Measurable)??用量化的方式表达。
·共识的(Agreeable)??要取得所有责任人的共识。
·现实的(Realistic)??要确保有足够的人力、财力、和其它物质资源来实现。
·按时完成(Timespecific)。
每个活动要完成的任务都有所不同，但也有一定的模式可循，如下所示：
活动要完成的任务示例
要完成的任务子目标
经济目标投资回报、总收入、纯利润
赞助总金额
筹款活动所得到的资金
所占市场份额的增长比例
观众及参加者人数参加的总人数及其分类
活动的规模
多少演出人员出席
多少文化团体参与
多少社团参与
品质参与者的满意程度
有多少具备国际声誉的参与者
参与者的抱怨次数
活动认知度及人们对该活动的态度活动的知名度提高了多少
人们对该活动的态度的变化
人力资源雇员和志愿者的离职数
上一年的志愿者保留到今年的比率
创意的构想
经过头脑风暴以后，创意策划团队对本次活动所要传递的核心价值已经形成了概念，并对其表现形式经过了可行性的论证后所形成构想。
运行计划
运行计划是完成活动的目标和任务的各项工作的核心，同时也是对活动战略的执行依据。运行计划通常包括的方面是：预算、市场营销计划、行政管理计划、舞台计划、调研和评估计划、风险控制计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售计划以及人员计划。每一个单项的运行计划应包括：
·目标和任务。
·行动计划和时间安排。
·责任人及其相关的任务。
·监控系统，包括预算。
·资源的分配(如：财务、人力、和支持的设备和服务
