展会活动策划流程是什么?

展会活动策划流程是什么?

时间:2019-9-11

  展会(交易会)是一项展示产品和技术,拓展渠道,促进销售和传播品牌的宣传活动。那么,展会活动策划流程有哪些呢。下面贰贰文化活动策划网小编来给大家介绍一下。

  展会活动策划流程:

  1、指定预算方案

  良好的财务管理和预算控制是筹办会展的最重要因素之一。如果按排合理,不仅可以增加收入,提高效率,还可以使管理者了解收入的来源和比例,分析主要的投入项目。确定主要的收入来源。预算是帮助实现财务目标的工具。将预算视为一个独特的地图,指导公司实现其目标。为了实现这一目标,必须逐步策划会展,并在制定预算时不断更新信息。制定会展预算的内容。制定一份会展预算至少包括以下几方面的内容。

  (1)历史数据。回顾过去的工作,以制定相对准确的新预算。

  (2)行政管理费。这包括项目共享费用,如工资,奖金和复印,电话,通信,计算机等。

  (3)收益。也就是说,预算收入,包括赠款,预算,登记费,出售展品和纪念品的收入,赞助等。

  (4)固定费用。如印刷和邮寄宣传材料的费用。

  (5)可变费用。如食品和饮料费。

  (6)列出的详细项目。详细列出的项目详细说明了预算中的项目。

  (7)调整控制。由于预算是基于估算,因此不一定准确,需要不断调整

  在会展中,为了衡量项目的财务结果,必须设立预算支出以实现既定的财务目标。采用预算的方式取决于具体情况。

  2、撰写活动策划方案

  展会策划就是展会的策略规划,为了展会的成功举办,必须对展会的整体性和未来性的策略进行规划。它包括从构想、分析、归纳、判断,一直到拟定策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。

  3,实施效果评估

  展会的效果是长期的。在展位设计,产品展示,展览推广,展位接待和促销等方面展出并投入大量资金,参展商也应在展会的后续工作中投入相当大的力量。如果展览相当于“播种”并建立新的客户关系,那么展览的后续工作就相当于“培养”和“收获”,并与实际的客户关系发展新的关系。

  展会有很多后续工作,实施效果评估是其中的重要组成部分。展会效果的评价也非常丰富,对展会作品的评价和展会效果的评价。展会效果的评估需要由参展商安排或由专业评估公司委托。展会的评价内容具有定性内容和定量内容。在条件允许的情况下,尝试使用定量评估内容,以使评估结果更客观,更有价值。

  展会活动策划方案案例PPT:

  1、2019高铁南城首届“花海展+稻草展+美食街”旅游文化节活动策划案

  2、霍邱碧桂园春展策划方案

  3、巴塞尔钟表展招商活动策划案

  上面是贰贰文化活动策划网对展会活动策划流程是什么的介绍,希望能帮助到大家。

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