可以给您参考一下我们最近举办的一场产品发布会，希望能为您带来一些观点上，思路上的启发。
其实要准备的东西非常非常多，如果您没有相关头绪，其实可以让专业的活动策划公司来承接；在这里可以起到的一些观点是，首先要制定好整场活动的基调，做好活动计划，包括人数，物料，场地，流程等，整个过程要了然于胸，在哪个环节需要做什么，安排几个人对接，有些什么物料作为支撑都是非常关键的，还有一些比如启动仪式的策划，可能真的需要找活动公司制定，因为机器和材料自己想买也不是那么容易，时间和金钱上都划不来，找第三方做的话，至少还可以有个活动预案的展示，大致的效果或者想呈现的结果心理大概会有数，这样对举办一整个发布会来讲，至少信心是满的。
01:签到入场外场
02:发布会现场主舞台
会上正式发布了国内首款获批的通用型飞行时间核酸质谱检测系统，众多专家学者现场分享了核酸质谱技术在药物基因组、微生物检测、肿瘤液体活检、遗传病检测领域的应用成果及最新进展。
迪谱诊断总经理张郁对各位领导、临床试验基地专家老师等合作伙伴，在核酸质谱注册证申报过程中给予的支持与帮助表示衷心感谢。他汇报了公司成立以来在产品研发、自主创新、质量管理等方面取得的成果，详细介绍了DP-TOF飞行时间质谱检测系统的技术原理、优势特点、通用型的临床应用方案，以及未来的产品布局和发展规划。
在现场嘉宾的见证下，迪谱诊断DP-TOF飞行时间质谱检测系统正式发布
「一个产品发布会，需要如何安排？流程是什么？」
产品已经低调上线一年，也集聚了10多万用户，老板说，是时候开一场发布会，在大家面前亮亮相了。于是乎，这个统筹发布会的事情就落到了我的身上。经过三个月的筹备，发布会最终得以顺利召开。下面，我就结合自己的亲身经历说说，如何成功举办一场产品发布会。
一、主题确认阶段主题对发布会的重要性不言而喻，一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初，要考量多个因素：
发布会本身定位：产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……产品本身定位：面向人群/特点结合时下公众关注热点：人工智能/大数据……发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向，在确认发布会主题之前，必须对此次发布会的定位进行确认，尤其是要跟老板沟通好。确认定位后，再结合产品本身特点及社会关注的热点，来敲定发布会主题。在设定发布会主题时，最好围绕一些核心关键词，撰写多条，然后再进行抉择，当然这个环节一定要有老板参与。二、发布会流程策划1.签到区：签到形式多种多样，常见的有以下几种：
签到台纸质签到：形式简单易操作，但作为互联网公司，这种方式可能会略显简陋签到台二维码扫描签到：此种一般是需要会务平台支持，如活动行、活动家、多会等签到大屏互动签到：在互动屏上签名，同时还会有影像采集，在活动开启时，签到影像会投入到大屏上，此种方式比较酷炫，但同时费用也较高。
2.互动区
产品体验区吉祥物等周边展示区拍照互动区抽奖区
3.茶歇区：建议匹配发布会主题色调进行定制，同时有产品品牌信息输出，如logo牌等
糕点水果软饮4.发布会主流程
暖场短片：可以是企业宣传片、用户访谈等主持人开场主题演讲产品发布发布仪式茶歇红星论坛答记者问/记者采访嘉宾合影以上环节可根据实际情况，随机组合，并不一定要面面俱到。
关于发布会时长：发布会整体时长建议控制在两个小时左右（包含茶歇时间），主题发布的时长在一个小时左右，时间太长的话，反而不利于核心信息的传递。
三、发布会宣传策划发布会本身就是为了传递信息，然而如何将这场戏做的更足，更有看头，必然要运用不同的传播策略。
（锤子2021秋季发布会倒计时海报）1.预热阶段
适当时机的信息泄密：比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻，勾起大家的好奇心。邀请函预热：定制纸质邀请函/电子版邀请函（H5等），如果有足够的设计师和技术支持，建议根据发布会主题进行设计；如果没有的话，也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作，上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候，可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。海报预热：比如倒计时海报，海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息，同时可以贴上活动信息相关的二维码，这样在海报传播的过程中，也就把发布会信息传递了出去，还有可能会吸引一批合作伙伴。做一些预热活动：比如可以在微信、微博发起活动，赠送粉丝一些礼品等自有平台预热：微信、微博等平台发布活动相关信息，建议在发布会前三天进行2.传播阶段直播：如今直播已经成为一种潮流，对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说，观看直播无疑是一种很好的参与方式，直播的平台与方式有多种，可根据产品属性进行平台选择，比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等媒体传播：在发布会召开之前，就应该要准备好新闻稿。发布会结束后，选取合适照片填充到新闻稿中，尽快将新闻稿发给各家媒体。最好，再安排一些专访，这样可以更加深入地对发布会进行报道，有利于扩大影响力。自有平台传播：发布会结束后，通常要进行一些活动总结，大概包括以下几方面内容：①主讲内容②参与嘉宾亮相③启动仪式④现场互动精彩掠影……
一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。
四、发布会人员邀请嘉宾
1.嘉宾在发布会确认之初就要提前进行沟通，对于需要准备演讲材料的嘉宾，就更需要高频进行沟通：参与环节——演讲主题——如何参与，必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。
2.媒体根据产品的性质选择媒体，比如是科技类的，就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月，并分配专职人员跟进，反复确认档期，以保证当天媒体可以准时出席。
3.用户建议让用户报名，然后进行筛选，这种形式比较高效。
4.其他如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加，可以通过活动行、活动家等平台发布，然后进行筛选。
五、发布会场地选择及物料准备
（尤伦斯当代艺术中心）1.场地选择发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说，传统的酒店神马的可能不是最好的选择，艺术空间、美术馆等特色场地，往往能给人眼前一亮的感觉，而且此类场地可塑造性比较大，成都的话自然首选798，尤伦斯艺术空间、751DPARK都是不错的选择。
2.物料准备①伴手礼、周边②宣传册③签到墙④签到台卡⑤互动拍照墙、互动拍照框⑥话筒牌⑦LOGO立体字⑧嘉宾席、媒体席等椅子帖⑨海报、易拉宝……这些基本都是基础必备的物料，无一不需要进行设计，所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作，时间和节奏是需要重点把控的。
尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确，要留给设计师充足的时间，毕竟设计不是一蹴而就的，需要反复的推敲打磨，物料设计定稿最好也要有老板参与。
当然，如果这块整体外包给第三方公司的话，可能相对会省心，不过费用也会相对高些。发布会是一个劳心费神，需要团队通力协作的事情，在分工时一定要权责分明，保持高频交流，信息也要做到及时同步。
