酒会策划的方案及执行流程

酒会策划的方案及执行流程

时间:2021-4-24 作者:成都开业庆典

      企业举办颁奖酒会,既可以加强与社会各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大企业的知名度,答谢各方面的客户对公司长期的支持和员工辛勤奉献。又能创立独特的企业文化,让客户和员工有耳目一新的感受,深切感受到公司除了业内的卓越成绩以外,还有着高品位的企业文化和富有张力的阳光面,充分展示企业实力。那怎么样能成功而有条不紊地策划一个颁奖酒会呢?

      一、确定主题:如ldquo;XX年****颁奖暨新年答谢酒会

      二、场地布置

  考虑到天气原因,建议选择室内。场地的大小决定了邀请客人的多少。

  舞台背景设计成XXX*颁奖暨新年答谢XXX;为主题的内容,要求大气、喜庆又不失优雅格调;

舞台灯光的设计;

  舞池上方悬吊高低错落的暖色流水灯,激光电脑灯等,建议改用喜庆的;福字系列;

  从二楼开始,铺设红地毯;

  领导发言台的布置。

  三、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴)。专人联系并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排。

  四、物料准备

  鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖牌、各类提示牌等。

  五、人员配置

  ◆酒会现场调度:负责酒会的全部协调;

  ◆工程组若干人:负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等装调;

  ◆服务组若干人:负责酒会的服务工作;

  ◆司 仪:司仪担任主持;

  ◆领 舞组4人:在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请共舞;

  ◆礼 仪组4人:负责酒会迎宾、接待、为有需要的客人服务;

  ◆摄 像师2人:拍摄酒会全过程;

  ◆摄 影师1人:拍摄酒会的精彩瞬间。

  六、费用统计

  现场装饰

  摄像师2人

  摄影师1人

  工作人员用餐

  照片冲洗费

  光盘刻录费

  餐饮费

  其他

  七、筹备

  确定举办时间

  确定演员及节目单

  确定酒会菜单、酒水

  确定会场布置方案

  确定所有工作人员

  八、酒会流程

  17:00-17:30 签到

  17:30-18:15司仪致欢迎辞。

  司仪致辞:

  各位领导、各位佳宾、朋友们,大家晚上好!

  我是司仪。我们欢聚一堂,把祝福和欢乐留给今晚。2021年****颁奖暨新年答谢酒会即将开始。出席今晚酒会的有对他们的到来,我们表示热烈的欢迎。

  日历被一页页翻过,岁月把指针伸向2021年。崭新征途盼捷报,春风春意醉人心。

  下面首先有请为今晚的酒会致辞。

  领导致辞:

  我宣布,2021年新春酒会现在开始。

  18:15-19:15 酒会开始,全场第一次举杯庆祝。提供自助餐,来宾自由交流。

  19:15-19:20 舞蹈

  19:20-20:00 颁奖

  司仪致颁奖辞:

  作为员工,他们时刻心系企业的忧患,与企业同风雨、共命运,用不懈的努力为企业创造着每一笔财富,正是因为他们的付出,**的今天才能如此绚丽。他们是先进中的标兵,是标兵中的旗帜,他们用实际行动,诠释了标兵的真正含义。唯此,他们获得了金牌,他们是

  20:00司仪宣布第二次举杯庆祝(为金牌获得者庆祝)。

  司仪致辞:

  动人的舞曲充满温馨,优美的舞姿令人陶醉,犹如寒冬里的一股股暖流涌遍全身。感谢你们勤勤恳恳,兢兢业业,****每一个成绩无一不凝聚着你们的辛勤劳动和无私奉献。在此,向你们表示最诚挚的感谢! 来!让我们端起一杯胜利的美酒,干杯!

  20:10-20:40 邀请嘉宾演唱歌曲

  20:40-21:00交谊舞会

  21:30以后自由活动

  九、尾声(第三次举杯)

  司仪致词

  年年岁岁,岁岁年年。我们为产量、为发展、为竞争而负重忙碌,难得在新旧交替的时刻相聚,难得在春光洋溢的时刻举杯。

  展望新的一年,你我还需努力,让我们擂起进军鼓,让我们吹响冲锋号,锦绣前程在明天,明天会更辉煌!

  朋友们,让我们一起祝愿,祝愿公司的明天越来越美好!

  为我们的事业兴旺发达,为我们的友谊与日俱增,为各位春节愉快、虎年吉祥、身体健康、阖家欢乐,

  干杯!

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