1、选择庆祝地点要小心，如果选择粗心(如噪音污染、交通不便等)，那么庆祝活动就有可能因为这些因素影响效果；
2、对于活动现场环境，我们应该关注庆祝活动的温馨，盛大和节日气氛;
3、场地的大小应由参观者的数量决定。很多人和小地方会很拥挤，这会影响客人的心情；但是如果人少和地方很大，会使客人有一种“冷清”的感觉；
4、庆典版面材料应提前准备，所有设计画面最好提前3-4天确认（有些公司对场景画面非常纠结，无法最终确定，这很容易影响事件布局的过程）；
5、无论是组织者还是执行者，建立相应的执行团队，分工协作，分配任务；
6、制定工作计划，合理安排工作；
7、现场执行必须跟上进度，工作的各个环节必须及时完成;
8、设备调试。庆典前，所有使用的设备都要准备好，播放的音乐要经过检查合格。要播放的视频图片和道具要按照流程进行传递，所以每次活动排练往往要花费大量时间。
9、一般应提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
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