策划一场成功的品牌发布会活动,要做好哪几项工作?

策划一场成功的品牌发布会活动,要做好哪几项工作?

时间:2019-9-9

一场品牌发布会想要达到更好的经济效果并不是一件非常容易的事情,短短几个小时不但要充分展示自己的产品,更要抓住客户的心理,这些都需要活动策划人在活动举办之前进行大量的调研。下面,成都发布会策划公司就来告诉你:想要办好品牌发布会,应该做到那些方面。

一、品牌发布会主题要新颖而且实际的想法

如果一场品牌发布会只追求高端大气上档次,那么很有可能就是一场失败的活动,很难达到预期的经济效果。合理的品牌发布会并不一定是花哨的形式,而是更多的考虑展示产品,顺应粉丝民意的活动,并进行合理的传播

总结来说,不管是什么类型的品牌发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。

策划一场成功的品牌发布会,你需要做好以下几点!

二、品牌发布会执行方案

品牌发布会举办场地是一个考察眼光和创意的工作,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地,但很多时候,包下一些有创意的餐厅也是个性价比很高的选择。

分为以下几个部分:

1、选址

选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。另外就是设施,交通,和配套。因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。同时主办方一定要准备好接送车辆(比如重要嘉宾需要单独配车和司机。设施,根据发布会需要,要检测最基本的电源,无线网,投影,麦克风及音响设备,桌椅是否齐备,是否够用,如果不够需要提前准备和运输。需要给场地预定,物料制作,排练等留够时间。

2、人员安排

分为嘉宾邀请和工作人员

受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

再说工作人员。要形成工作小组,发布会前就要经常开碰头会,保证无缝对接。会场上工作人员通常统一着装需要佩戴工作牌,工作人员最重要的原则就是“一人盯一事,事事有唯一负责人,不管在公司里是什么职位,在发布会中可能你就负责明星引导,从头跟到尾,就负责盯椅子,什么时候需要给台上嘉宾分秒不差的递上去(一场完美的发布会就是这样一个个细节串起来的)。

3、流程安排(核心)

对于发布会来说,流程,就是生命线。有了流程安排,整个团队的工作才能启动,责任也清晰了。每个人也都清楚了跨部门的问题要找谁。

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