新闻发布会活动策划全流程执行篇

新闻发布会活动策划全流程执行篇

时间:2019-9-9

关于产品(新闻)发布会的内容,成都活动策划公司小编已经给大家整理了很多了。不知道对你的发布会策划是否有帮助呢?掌握和了解更多的发布会知识,让你的策划功力来一个“质的飞跃”。需要的快收藏。

  

一、费用预算

1、场租(注意场地以外的其他费用,如投影、茶水、鲜花等  

2、会议用品  

3、记者车马费  

4、礼品购买或制作  

5、代理费用  

6、机动费用  

二、现场控制

1、制定会议总负责人,负责总体指挥和监控  

2、签到两人:一人负责记者接待(引见、安排就坐、提前退场)一人协助负责签到,发资料、礼品  

3、专人控制场内灯光,要提前熟悉场地和控制开关,注意配合投影和拍照,录像  

4、会议开始后应尽量避免人员走动及出入会场  

5、尽量控制和避免中途退场  

6、会议主办方人员要带头严格遵守会场纪律  

7、主持人控制发布会的节奏和时间  

8、如有展示,要有专人负责安装、调试、讲解  

9、专人负责电脑及投影设备控制  

三、专访的组织

1、专访媒体的提前确认和沟通  

2、视具体情况安排在会前、会后  

3、专访提纲或思路提前拿到,并与被专访人就专访内容做详细沟通,统一口径  

4、地点可安排在会议举行地的其他场所  

5、专访记者的费用要高于普通记者的费用  

四、会议信息的发稿、监测

1、产品发布会的最终目的是要将我们的信息发给我们的目标公众  

2、会议结束后,主动与参会记者沟通,询问刊登计划并记录,以便查询  

3、就某些接着提出的进一步咨询进行解答,以帮助他更多地了解公司的信息  

五、总结内容

1、活动结案报告:产品、新闻发布会组织检查清单  

①活动项目综述(前期策划、中期执行、效果评估)  

②项目申请报告  

③活动方案  

④各种文稿  

⑤各种制作物的设计样稿  

⑥现场照片、录音带、录像带等

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