一、 推广背景：Promoted background
n 千居朝阳作为城东复兴的标志性项目，将提升新城东沙河生活区的居住品质，推出之后受到客户的热烈追捧。
n 目前项目的客户主要是城东换房的客户以及少量年轻群体的客户。在整个公关推广中需要考虑到这部分客户的需求。
n 千居朝阳项目目前已经进入到二期开盘阶段。从一期开始积累了大量的客户需要消化。目前项目二期排号客户约300位，
二、 推广目的：Promoted goal
n 通过开盘公关推广展示朝阳房产的企业形象，通过近距离的公关推广让客户感受到开发商对客户的关怀，拉近与客户的距离。提高朝阳房产的美誉度。
n 通过高品质的公关推广展示千居朝阳项目品质，向客户传达项目所倡导的激情、生态、浪漫的生活方式。
n 通过高品质的现场活动和现场布置渲染开盘的热烈气氛，吸引聚散性人群的关注，营造人气十足的开盘效果。
n 通过活动配合销售工作的开展，缓解客户情绪，营造良好的客户等待—喊号—选房的整个销售流程，促进销售的增长。
三、 推广关键词：Key word
品质 艺术 新颖
四、 活动时间：Promoted time
2006年8月5日上午09：00—12：00
五、 推广地点：Promoted place
千居朝阳项目现场，售楼部外广场
六、 推广策略：Promoted strategy
n 本次开盘活动将采用新颖开盘仪式，通过传统的舞狮、点睛与现代破冰的开盘仪式相结合，展示项目所传承的历史及在传统基础上的创新。充分展示项目气质。
n 开盘公关推广的重要作用就是维持良好的销售秩序，我们通过将现场活动与喊号选房进行有机结合，使销售大厅的销售工作能够快速、高效地进行，协助销售目标的顺利完成。
n 通过现场活动高品质的节目演艺和互动环节烘托项目的品质。
七、 活动策划指导思想;
把握活动总体的宣传力度，同时把握来宾的感受和来宾对宣传信息的接受程度，使在活动中给来宾传播的信息为高效信息，通过设计精良的项目介绍、氛围营造对朝阳房产、千居朝阳项目产品形象进行提升，同时加强客户对朝阳房产及千居朝阳项目的信心，以项目信息发布为重点，以轻松的形式、雅致的氛围别样的感受彻底打动和赢得客户的信任。
八、 推广内容: Promoted content
1. 来宾签到：
在活动现场入口安排4名身红色旗袍的礼仪小姐协助来宾在签到墙上签到.醒狮夹道迎宾。礼仪引领来宾进入活动现场休息。
2. 来宾休息：
来宾入场后进入休息区入座, 服务员提供饮料服务，观看现场节目.根据主持人喊号的顺序进入销售大厅选房。
3. 产品体验:
现场设置2面项目介绍喷绘，传播项目信息,设立项目信息资料架，让来宾更深入了解产品.
4. 活动开始:
主持人开场白,介绍现场的嘉宾及活动主要内容，介绍选房流程，感谢各位来宾的光临。
5. 贵宾发言:
主持人邀请政府领导、开发商领导致辞.介绍项目区位优势，对于城动发展的意义，开发商实力介绍、项目总体信息等。
6. 开盘仪式：
开盘仪式将采用传统的舞狮、点睛采青与破冰仪式想结合的方式。在为醒狮点睛后，参与开盘仪式的嘉宾将在主持人的引领下凿开冰块，千居朝阳的LOGO从冰层中显现，标志着项目正式开盘。
7. 节目表演：
在活动的节目表演环节我们拟采用:3人电声提琴组合\拉丁舞 \现代版2胡\呐喊组合\摇滚乐队\蓝调歌手、内场小提琴等节目.
九、 现场布置：Scene arrangement
1. 签到区：
在活动入口右侧设置2.5M*4M签到墙一面，安排4名礼仪及工作人员协助来宾在签到墙签到，资料袋，2名礼仪引领来宾进入活动会场。
2. 来宾区：
在来宾休息区设置椅子200张，礼仪人员为来宾发放矿泉水及糕点。客户在休息区等待喊号选房。
3. 舞台区：
舞台区搭建4.8M*7.2M舞台一座，舞台背景设置为2块长度不对等的背景喷绘，使整个舞台背景显得更富有层次和动感。摆脱以前的呆板的形象，配合烟雾机、泡泡机营造出绚烂多彩、如梦似幻的舞台效果，为整个活动增添光彩。
4. 外围布置：
使用金色金箔对售楼部外树木进行包裹，渲染活动热烈气氛。在休息区2侧设置项目介绍喷绘，介绍项目信息，安放项目介绍资料架供来宾取阅项目资料。
从停车区到项目现场设置2个指示路牌，指引来宾进入活动会场。
安排6辆活动宣传车，张贴开盘庆典的车贴全城巡游，扩大活动影响力。
5. 销售大厅布置：
在销售大厅天花板悬挂绿色波浪形沙幔，使售楼部现场显的生机昂然，突出项目生态人居的特征。同时零星悬挂项目形象吊旗帜，烘托售楼部气氛。
十、活动流程：Active flow
活动时间活动内容备注
09:00 所有工作人员到位，再次检查物料及设备情况
09:00～09:30音乐暖场，聚集人气、舞狮迎宾、客户陆续签到内场小提琴开始
09:30～09:35主持人开场
09:35～09:45 舞狮、点睛
09:45～09:50 开盘仪式：礼炮配合
09:50～09:55 领导致词
09:55～10:00 领导致词，
10:00～10:15电声小提琴组合演奏
10:15～10:20拉丁舞(牛仔风格) 穿插喊号
10:20～10:30 来宾互动
10:30～10:40 蓝调英文歌手演唱穿插喊号
10:40～10:50 四维空间乐队演奏
10:50～11:00 来宾互动穿插喊号
11:00～11:10呐喊三人行
11:10～11:15现代版二胡演奏穿插喊号
11:15～11:25来宾互动
11:25～11:30蓝调英文歌手演唱穿插喊号
11:30～11:40时光机器乐队演奏
11:40～11:45拉丁舞(桑巴风格)穿插喊号
11:45～11:50现代版二胡演奏
11:50活动结束
备注：主持人每隔10分钟通报一次已购房客户的号数。
十一、贵方需注意事项： needing attention
n 参加活动的来宾的邀请，16日确认发言嘉宾名单(以打印稿的方式进行确认)
n 现场保卫人员的提供(最少5名)
n 召开活动前的协调会议，确定领导发言稿
n 活动细则提前一周确认，确保活动的顺利进行
n 媒体邀请及媒体红包、媒体通稿的准备
n 安排专门工作人员(4名)负责引导贵宾进入贵宾室，陪同贵宾。
n 准备千居朝阳宣传光碟、资料架、资料袋、相关资料等。
n 活动礼品的确认和发放。
n 活动场地的提供及审批，活动电源的提供。
十二 准备工作计划
工作项数主要工作内容完成时间完成方式备注
现场布置类 舞台台背板内容及设计制作确认8月2日前宣雅设计、制作
产品介绍区内容确认8月2日前宣雅设计、制作喷绘墙配合资料架
现场用音响配置及放置位置确认8月3日前租赁
贵宾邀请及请柬的发放8月1日前朝阳房产
嘉宾签到处位置确认8月2日前宣雅设计、制作
签到墙确认8月2日前宣雅设计、制作
观众区座椅摆放位置及样式确认8月13日前宣雅及酒店准备
主持人介绍嘉宾及部门串词内容确认8月4日前宣雅准备开场白及串词、介绍资料
冷餐内容确认8月3日前宣雅准备
活动程序类现场工作人员及督导人员确认8月3日前宣雅工作人员宣雅公关提供现场工作人员5名
司仪人员及服装确认8月2日前宣雅公关电台司仪
人员配备类礼仪迎宾人员及服装确认8月2日前宣雅公关专业礼仪
演出人员签约8月2日前宣雅公关
节目表演曲目确认8月1日前宣雅公关
十三、费用预算： Expense budget
1. 物料报价
项 目说 明费 用备 注
舞 台 升空气球的发布由贵方负责
地 毯
金 箔
签到用品 签到笔
音 响
礼 炮
舞台绗架
签到墙绗架
选房签单流程喷绘绗架
舞台背景喷绘
签到墙喷绘
选房签单流程喷绘
拉网展架
纱
破冰仪式
指示牌
吊旗
椅子
太阳伞
小 计
2. 人员报价
项 目说 明费 用备 注
礼仪
舞狮
主持人
电声小提琴
蓝调歌手
四维空间
拉丁舞
小提琴
现代版二胡
呐喊三人行
工作人员
会场布置工人
通讯费
交通运输费
小 计
3. 其他费用
项 目说 明费 用备 注
糕点
饮料
租车费
司机费用
油 费
车 贴
礼品
礼品
小计
4.总价
活动费用(物料费用+人员费用)
其他费用
合 计
税 费
公关代理费
总 计
十四、危机处理：Crisis processing
n 忽然停电：建议准备备用电缆或备用电源(发电机)，在活动期间安排专业电工待命，处理突发电源问题
n 下雨：准备适量雨伞，装雨伞用塑料袋等，消除下雨给来宾带来的不便
n 秩序混乱：建议贵方在活动前与当地派出所进行充分沟通，随时处理突发治安事件。增加保安力量，维持现场秩序
n 医疗救护：在活动现场安排待命车辆，用于现场由于拥挤、炎热或其他原因出现健康问题人员的急救
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