成都年会策划:如何策划和执行一场成功的年会【贰贰文化】

成都年会策划:如何策划和执行一场成功的年会【贰贰文化】

时间:2019-9-7

各大公司的企划部、市场部、品牌部、营销部和运营部的小伙伴们,马上就要10月了,你们是不是已经开始着手准备或组织规划公司的年会活动策划了?
不要以为年会只是一场公司内部的狂欢活动,作为既抗得起品牌、搞得定客户、做得了活动的你,年会这么一个大展拳脚的机会一定要好好发挥,毕竟年底的绩效评估它可占了至少一半的作用。
年会如果办得好,那将是一场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动,不仅可以增强搞好客户关系,还能打造一场声势浩大的品牌势能,彰显企业实力,提升行业影响力。也能减轻一下明年开年的运营负担。
说了这么多,那么要达到如此多目的的年会究竟应该怎样策划和执行呢?
1、活动目标:就是指想通过本次活动达到什么目的
具体如何确定呢?
首先给活动定个基调,是品牌宣传活动,还是促销活动,还是用户运营活动。因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说,更倾向于品牌宣传活动,目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力。
2、活动形式
通过活动目标分解,活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看,本次活动至少包含以下几方面的内容:
行业大咖演讲及观点分享,可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享。
论坛环节。通过集中讨论,碰撞出思维的火花。

现场颁奖。为了体现隆重性和权威性,可以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖,并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
年会活动一般相当于庆功宴,大家都需要对辛苦一年的自己坐一个犒赏。另外颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场,组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮,另外方面促进双边的交流,增加活动的满意度。
3、取得公司层面支持,明确自己的权利和义务
好几百人的大会,不可能由一两个人完成,整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候,你可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门,取得公司层面的支持,并有公司层面宣传由你担当这次活动的总统筹。
公司要了解这件事的重要性,需要你或者你的领导去沟通和传达。一定要召集所有相关人,然后由公司层面宣传由由你统筹。这样你才能名正言顺。
4、将活动方案“进化”成落地方案
在取得统筹权利和公司支持后,你需要合理利用这些人员和资源。活动方案只能告诉大家,我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事,什么时候做以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。

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