成都企业举办会议活动策划有哪几个流程?

成都企业举办会议活动策划有哪几个流程?

时间:2019-9-7

会议策划是会议的生命力所在,独具匠心的策划师会议成功的前提。策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。根据会议的级别和具体情况,首先做好会议主题的择定,主调是严肃或者活泼。再根据不同的会议模式,做好会议议程的安排。包括会议场地的筛选,分会场的设置。同时安排好会场的布局,设计好所有的需要,并提供会议所需的设备,提前进行安装调试,确保会议的顺利进行。

在会议进行过程中,如果有任何细节上的变动或者需要,都要随时通知会议承办方,制定相关的方案,做好协调,以达到会议的预期目的。

对于重大会议的召开,还要请来相关媒体,扩大会议知名度,让整个会议圆满落幕。

1、搞清楚“想法”

会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是问清楚会议主办方的想法、目的、预算方方面面的信息,通过收集这些信息将避免下一步的策划构思偏离方向。

2、搞清楚“思路”

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。

在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。

3、会议地址的选择

会场的选择,直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次,这也是随后进一步策划方案的基础,选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。为了突出会议的权威性,彰显企业的高端形象,建议企业举行重大会议活动选择高端场地。

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