乔迁庆典策划需要的物料有哪些

乔迁庆典策划需要的物料有哪些

时间:2021-3-1 作者:成都活动策划

 乔迁庆典活动策划包括对乔迁活动的概述,活动组织结构的安排,活动流程,活动场地布置,时间安排,以及最重要的物品准备工作,一般的乔迁庆典策划主要会用到哪些物品呢?

一、 活动概况

活动主题:成都XX集团乔迁庆典

活动目的:庆贺乔迁,展现公司规模与实力 活动时间:2021年元月29日 活动人数:约150人 活动地点:公司六楼露台

活动群体:供应商、加盟商、公司领导及全体员工

二、 组织机构

筹备组:负责筹备庆典、组织实施。

礼仪接待组:负责迎宾接待、签到、佩戴胸花、发放纪念品。 物品管理组:庆典各类物品发出回收管理。

保障维护组:现场布置、秩序维护、配合筹备组处理突发事件。 业务接待组:接待加盟商洽谈业务,全程陪同加盟商。 饮食供应组:保障休息区饮料、水果、休闲食品供应。 摄影组:全程记录庆典过程,为公司留下宝贵影像资料。

三、 庆典流程

四、 现场布置

楼下:

1、 进入园区路两侧插带有成都XX集团字样彩色刀旗 2、 办公楼门前彩虹门,上写:成都XX集团乔迁庆典 3、 办公楼门前两侧摆放花篮 4、 彩虹门下站立两名礼仪小姐

楼上:

1、 电梯口斜对面嘉宾签到台

2、 庆典仪式露台红地毯直通背景墙,背景墙兼做签名墙,背景墙下一级台阶,台阶与背景墙同宽4.5米,长4米,上铺红地毯,与露台中央红地毯相连。 3、 背景墙右侧放置音响设备。

4、 露台左侧栏杆悬挂十米横幅热烈庆贺成都XX集团乔迁 至喜。(另一侧露台悬挂同样条幅)

5、 露台栏杆上间隔系着彩色气球,三只一组。(另一侧露台同样)

6、 露台栏杆上插着带有成都XX集团字样彩旗。(另一侧露台同样)

五、时间安排及流程

1、9:00前准备工作全部就绪。

楼下:彩旗、彩虹门、花篮、礼仪小姐。

楼上:背景墙、台阶及礼炮架设完毕,铺就红地毯;音响调试完

毕播放欢快乐曲,气球、彩旗、横幅就位。

2、9:0028:55迎宾:由楼下礼仪小姐引导嘉宾到上楼电梯,嘉宾出六楼电梯由楼上礼仪小姐引导到签到台,签到后礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花。引导嘉宾进入露台,到背景墙(签名墙)签名,请嘉宾到休息区或由相关领导接待。

3、10:55主持人登场

4、10:58庆典开始:总经理宣布乔迁庆典开始,鸣礼炮八响。(在一楼燃放鞭炮)

5、11:00剪彩:礼仪小姐6人持盛有缎带的托盘鱼贯上场,由公司三位领导和供应商、加盟商各一位登台剪彩。(同时施放冷光烟火渲染气氛)

6、11:05总经理致辞。

7、11:10供应商致辞。

8、11:15加盟商致辞。

9、11:20员工代表发言。

10、11:25主持人宣布庆典仪式结束,公司领导与嘉宾合影。

11、11:40总经理邀请嘉宾参观公司。

六、备用物品

1、彩旗:配旗杆40面,印有公司相关字样。

2、花篮:若干,楼下摆放。

3、拱门:1套,上写热烈祝贺成都XX集团乔迁至喜。

4、签到台桌布:2米X4米=1块。

5、签到卷轴:1卷。

6、记号笔:4只,签字和签名用。

7、胸花:若干,依据嘉宾数量。

8、纪念品:若干,依据嘉宾数量。

9、红地毯:2米X10米=1块,4.5米X4.5米=1块。

10、喷绘背景墙(签名墙):高3米X宽4.5米=1块。

11、音响(两只麦克风并带麦克风架):1套。

12、彩色气球:100只。

13、条幅:4条。六楼露台垂下。

14、横幅:双面印字2条,各10米。印有热烈祝贺成都XX集团乔迁至喜。

15、剪彩缎带:六花。

16、剪彩剪刀:金色5把。

17、白色薄纱手套:5付。

18、剪彩托盘:6个。

19、托盘衬布:0.5米X0.5米=6块,红色或金黄色绸缎。

20、礼仪小姐:6名。

21、绶带:6条,印有XX集团乔迁庆典字样。

22、礼花 鞭炮:若干。

23、礼炮:8台。

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