幕后揭秘——线上直播年会新模式

幕后揭秘——线上直播年会新模式

时间:2021-2-22 作者:成都会务公司

       2021年以来,疫情的流行,给各行各业都带来了巨大的影响,越来越多的企业逐渐意识到线上营销的重要性,纷纷开展线上活动部署,“云”直播也因此发展成为市场上的一种流行趋势。在这一场场精彩活动呈现的背后,离不开一群全力以赴的幕后技术团队和筹备执行团队。

一、项目前期筹备

       受疫情反复影响,自2021年年末起,越来越多企业线下年会活动的举办受到限制,于是线上年会直播成为大多数企业的首选方式。各大企业希望借助线上直播年会的模式,为其打造一场打破地域限制,实现异地实时连线互动的在线云直播年会。

1、需求调研,做足准备。
       由于大环境的影响,活动策划公司从接收到线上年会项目委托到落地执行,往往剩余不到1个半月的筹备时间。为此双方团队需迅速组建联合项目组,从需求调研、到设备、到技术、再到执行,多次进行沟通协调,为项目的落地做好充足的准备。

2、确定直播形式与直播技术
       在大会筹备期间,为保证活动最终的呈现效果,技术支持团队经过多次摸索、研究以及测试后,通过采取“直播系统+腾讯会议的形式,为与会人员提供更加卓越的视听体验。另外,为了使直播整体画面感更饱满丰富,技术支持团队通过镜头设置、画面转播和现场转播等技术,实现“PPT+视频+会议画面”同屏呈现。

3、任务细分,建立项目执行推进表
       线上直播年会的模式除了对设备设施和技术支持的高要求外,线上线下双线并行举行的情况也使得对筹备团队的要求更高,使任务更复杂。筹备执行团队需凭借多年丰富的实战经验,将重点事项一一细分,用一份清晰的项目执行推进表来助力活动完美呈现。


 

二、项目落地执行

1、多方位测试确保直播更流畅、更稳定。
       由于线下活动讲究现场感,线上活动讲究镜头感。直播执行团队通过提前对现场场地环境和网络环境考察后,多次进行现场网络测试、现场声音测试、拍摄信号测试以及对直播全景、特写、多镜头切换测试,全方位确保线上年会云互动和线上直播的高品质呈现。

2、场地布置与搭建追求精准到位。
       在活动现场的场地搭建环节,执行团队对活动现场提前进行详细勘察和测量,对现场的每一个区域的尺寸与距离都确保精准到位,确保将活动所需物料合理分配到每一个区域,以便满足所有安全标准。

3、有效监控直播流程。
       为了让直播时画面始终保持高清流畅的状态,执行团队时时监控后台数据,监督直播效果和流程走向,让来自全国的线上观众,能够随时随地“现场”感受到年会的精彩。


 

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