会议策划说难不难，说简单也不简单。它不是简单的PPT描述，而是用一定的逻辑方法，根据会议活动的目的来计划，使得会议目的和会议活动策划方案可以有效实施达到最好的效果。好的会议策划，一定要对会议的执行方案有着深入的思考，而且还要有突破、新意和创意才行。如果你还不知道会议活动策划要如何进行，那么跟着佛山会务活动策划公司一起来学习这三点，会议活动策划就没有什么问题了！
一、会前筹谋
确定会议主题、日程和参会人员。并通过电话或书面的形式通知参会人员，告知其会议的时间、地点、会议内容、会期、参会人员范围、要求等。通知之后一定要对被通知人是否收到进行落实并记录。确定好最终参会人员后，制作参会人员的名单、名牌，安排交通线路进行接送，以及为其安排食宿。准备好领导讲话稿，并将其与日程安排、纸笔和必需的会议设备布置会议横幅，人员座位以及现场设备操作人员都要做好安排。如果是国际会议，一定要准备同音翻译。
二、会中安排
设置统一签到的地方，用于领取资料、房卡、注意事项、交通线路等通知安排。尤其需要注意的是这几点：要提前对会议厅进行降温或升温，以防会议厅较大，而导致空调失效。保证会议中饮用水不间断，尤其要保证领导、主席台、主持人和特殊人物一定要有水。中途休息时若要播放音乐，一定要尽量选择轻音乐，声音要轻柔，不能太吵。在会议快开始前21-2分钟时关掉，作为大家入座的通知。
三、会议结束
会议结束后要收回房卡，根据返程时间，送参会人员离开。一切收拾妥当后，开始整理会议记录，总结成正式会议文件。
做好以上三点，会议活动策划就没有什么问题了。
