为了配合周年庆典活动的执行，前期务必造势，吸引目标观众的参与。举办一个活动绝不是一个自娱自乐的行为，而是要让目标客户参与进来。只有参与了才能真正的让消费者认识和了解企业，同时积聚人气。在这样的前提下，才能向大众传达企业的文化，锁定目标，完成本次活动的战略目标。
年会策划活动的主要流程为：
1」确立目标对象，确定受邀来宾，并确定来宾的准确情况以及背景情况。
2」安排活动进行中的程序，如主持人开幕词，来宾介绍，活动主题，活动目的等等。
3」安排接待工作。在活动开始前，公关、接待和礼宾服务人员应各就各位。安排接待室或会议室，以便在正式活动开始前，让来宾休息或与工作人员沟通。入场、签到、剪彩、留言等活动，都要有人指示和领位;
4」物质准备和后勤、安保等工作。庆典活动的现场，需要有电源、音响灯光设备、舞台、背景、绿化等。一些庆典用品也都要根据活动的需要在活动开始前准备好,安保工作一定要落实到位，根据活动现场进行合理安排。对有宴请内容的庆典，要安排好就餐。另外，有些活动需要一些文艺节目，这就需要根据客户要求来组织歌舞或民俗等表演。
5」做好谢幕工作，感谢莅临庆典活动的宾客，做好宾客的酬谢和送客。
有关周年庆典活动的有关参与对象与参与人数，活动流程的策划。这点是很重要的环节，因为在明确了周年庆典活动的主题和目的以及确立了周年庆的时间与地点之后，紧接着就得做好相关的人事安排与活动流程的详细策划。这些环节都做好了，才是整个周年庆典活动的重心。
