举办一场科技发布会具体方法

举办一场科技发布会具体方法

时间:2021-1-22 作者:成都庆典公司

  发布会是很多公司对外宣传自己的窗口,是企业面向公众的观礼仪式。然而如何办好一场发布会,却是很多公司困扰的地方。这里总结了一些办发布会的经验分享给大家。

  

  不少局外人觉得发布会就是短短的几小时,没什么了不得。没错,“又臭又长”的发布会不是好公关,好的Event短短一瞬让你惊艳一生,比如乔布斯那凌空淡然一晃;又有人觉得发布会是一件极神奇的事,特别是时尚奢侈品的发布,令人眼花缭乱,目眩神怡,是怎样的如来神手才能如此翻云覆雨?其实,发布会既不简单,也不神秘。

  

  发布会的I.C.E.法则:要办发布会,需要从I(Idea)想法创意,C(Communication)传播,E(EventExecution)活动执行三点出发。下面,我们就一条条展开来讲:

  

  IDEA:是发布会的灵魂一场好的发布会绝不仅是“高端大气上档次”,其关键在于围绕和突出“核心主题”,给人留下深刻印象。否则即使再喧闹,再奢华,也会变成过往云烟,造成最忌讳的“失焦”现象。总结来说,不管是什么类型的发布会,一开始首先要明确目标,确定主题,基于主题将主要创意创造出来。不要过于贪心,其实一场发布会只要有一个最大的亮点就足够了,因为所有来参加的人,以及后续的报道,通常都会集中对某一个点发生兴趣和讨论,即使有多幕,建议也是有层次递进,以烘托最高潮的部分。

  

  有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。再好的创意也要预算支撑。现在非常流行的大屏互动是一个不错的选择,微信扫码就能参与大屏互动。场地是一个考察眼光和创意的东东,通常发布会会选择在大型会议中心,酒店,体育场等地。

  

  Execution:是发布会的身体有了预算范围能接受的想法,接下来就是怎么做了。发布会执行其实容易掌控,只要记住3W:Where,Who,When。

  

  1、Where选址选址要考虑几点:容量,设施,档次,花费,交通,配套(如餐饮住宿),备案。并且需要打出预定时间的提前量,越是参会人数多的发布会,越是热门地点,越是会与热门时间或事件撞车,就越需要提前预定,为了稳妥起见,可以同时考察多个地点方案。再就是天气问题,有创意,曼妙的地址,常常在户外。再简单提一下关于设施,交通,和配套。因为许多发布会在外地举行,所以交通便利性必须要考虑周全。做活动,真心就讲一个“细”字,加入大屏互动,让现场的气氛高彻底的嗨起来。

  

  2、Who人员分为几大部分:受邀人员:主办方领导,特邀嘉宾,明星嘉宾,媒体自媒体及其他意见领袖(博主,微博大V等),粉丝;工作人员:公司内部工作人员,外部公关公司,活动公司,演员(不是指明星,是活动中表演者),主持人(很重要),礼仪,外请化妆师,摄像摄影师。

  

  3、When时间表:对于发布会来说,时间表,就是生命线。因为时间表不仅仅是记录时间,更是把整个项目串起来,理清项目内容,以及分工负责的项目明细表。业内人士常常有timeline强迫症。只要做一个项目就要先根据发布时间倒推回去,为每一部分工作留出时间,分配好负责人,列出现在的状态以及下一步需要解决的问题。

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