做发布会之前需要分析哪方面的内容

做发布会之前需要分析哪方面的内容

时间:2021-1-22 作者:成都会务公司

  来说,在一场活动的开始,我们都需要做出一份活动策划案,其中包括活动名称、活动时间、活动地点、活动主旨、活动对象等多个方面。那么到底如何策划发布会呢?发布会策划有哪些核心要素?

  

  1)活动名称

  

  每场活动我们都需要确定一个名称,最好是简单好记的。一般的发布会就是某某公司某某年度新品发布会,有些公司也会在每年度举办的活动命名一个朗朗上口的名字。

  

  2)活动主题

  

  每次的会议都应该有一个主题。

  

  主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。相当于一个人起名字、一个品牌定口号的重要性。在拟定主题之初,要考量多个因素:

  

  ·发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会。

  

  ·产品本身定位:面向人群/产品卖点

  

  ·项目本身定位:覆盖人群/项目亮点

  

  结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……

  

  发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,尤其是要跟老板沟通好。

  

  确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。

  

  在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择。

  

  所以一个明确的、有新意的、响亮的主题也能成为亮点。

  

  3)活动预热

  

  辛苦的策划了一场精彩的发布会,可千万不要在最后一个环节掉链子,那就是发布会的预热。

  

  适当时机的信息泄密:比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。

  

  1.邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),建议根据发布会主题进行设计,可以尝试用易企秀、初页等进行制作,上面有丰富的模板。

  

  2.海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。

  

  4)活动流程

  

  发布会环节的设置,是发布会的关键

  

  时间长短、流程顺序、环节当中的细节是否安排妥当等等问题都需要严谨地去考虑

  

  其中产品发布环节可以设置一个活动亮点,采用摇一摇启动来带动全场嘉宾一起进行产品发布。

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