会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。
做好一场完美的会议策划，我们需要了解以下几个方面:
一、基本会议内容
a、具体分析各种情况作出最完美的会议策划；
b、根据会议的级别，选择会议举办地;
c、根据会议对周边环境的要求，确定具体举办地点；
d、根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前预约。
二、会议策划基本流程
a、搞清楚“想法”：会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，问清楚会议主办方的想法、目的、预算等方面的信息，这样可以避免下一步的策划构思偏离方向。
b、搞清楚“思路”：无论参与者有多少，一定要确认一个有经验的项目负责人，想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。在你理清策划思路后，你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果，如果你们的意见相符，你就可以做下一步的筹划了。
c、会议地址的选择与布置：会场的选择，直接关系到会议的风格、形式、规模、预算和档次，这也是随后进一步策划方案的基础，选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要。
三、会议策划的重要性及意义有哪些？
会议策划是会议圆满进行的前提和保证。只有经过专业策划和充分准备的会议,才可能取得预期的会议效果。通过会议策划方案，明确会议的宗旨和目标，确定会议的性质、规模和参加者，从而为会议的准备和开展提供指导性文件。
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