在参加展会后，需要制作一个展会的活动策划，在策划展会活动时，首先要保证展会的动态性，详细的了解整个展会事件的变化，并进行协调，其次要局别协同性，每一个步骤都需要环环相扣，还需要保证展会策划的整体性。策划一个展会，需要先做好市场调研，制定完整的策划方案，并确定参加人员在进行培训，准备好展会所需要的的物料等，下面详细的为大家介绍下。
一、展会活动策划需要把握的要点
1、动态性
动态性是根据系统总是处于运动、变化的客观存在的特性，在动态过程中，做好展会策划工作。活动策划项目作为一个系统，具有鲜明的开放式运作管理的特点，随时与外界发生能量、物质、信息、知识的交换，活动策划项目运作过程中必然会受到内外环境不确定性要素的影响，在强调展会策划系统的时候应该时刻关注系统的变化，并且及时调整相关的计划，以保证系统的运行顺利应对变化，实现较终目标。
2、协同性
活动策划项目的各个独立的子项目之间涉及的各种管理要素、管理对象以及运用的管理方法，都需要通过策划的系统性原则形成一种互动协作的状态，才能使得展会策划发挥资源的聚变效应，调动一切可以调动的各种优势因素共同为活动策划目标服务。
3、整体性
展会策划有全局观点，有一个系统的统筹规划，全面安排。整体性目标就是提高活动策划管理项目系统的整体效率，重视系统的集成功能，形成设计科学、运行高效的工作流程，如立项、前期准备、活动策划实施、现场运营、评估和总结等，以及在这个流程中的资源分配和组织等。
二、展会策划的流程
1、市场调研
不同的展会有不同的主办方和承办方，有的是政府机构主导，有的是民间组织发起，不同的展会活动有不同的影响力，不同的展位的价格是怎样，现场人流量有多少，参与企业有多少家，要对不同的展会做好市场调研，选择效果的几家展会去参加就可以了。
2、制定方案
确定参与展会后，就需要制定详细的活动方案，包括参展活动的主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、活动策划活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等。
3、确定人员并培训
根据活动规模选择具体要带的人数，比如小型展位，带3人左右即可，一个领导+两名员工，分别负责物料摆放、商务接待、合作洽谈等事宜，但如果展位较大，还准备了其他环节，就要多带一些人员，去负责不同的事务。另外，对于展会现场的接待和咨询，要对员工做好专门的话术培训，展现更好的企业形象。
4、物料准备
制作好相关海报、准备易拉宝、X展架、横幅、彩球、宣传手册、名片、DM单、展会宣传片、招商手册、客户参展邀请函、企业会刊、登记手册、参展产品等，如果要布置舞台，还要准备相应的配套设施如灯光、音响、摄像头、耳麦等，还要邀请表演人员和主持人。
5、展台布置及展示
对于企业来说，展会是一个很好的进行产品展示、吸纳经销商、寻求合作的平台，所以就算展会行业越发不景气，但依然有部分企业会花费几十万甚至上百万预算去参加展会。在展会现场，大部分企业的布置方式较为传统，一张咨询台，然后摆放好货架展示产品，在摆放几张桌椅方便客户过来进行商谈，还有就是将各类小礼品醒目的摆放在咨询台上，方便发放给前来参展的游客(前提是扫码关注公众号)。
6、商务洽谈
涉及到商务洽谈环节，要做好相关的接待工作，比如核心客户过来，是否要安排相应的差旅和住宿饮食，然后现场的话，要涉及到登记、咨询、引导、客户接送等服务，对于其他潜在客户，也要做好相应的商务礼仪，由企业高层出面会见和洽淡，发放好企业相关的纪念品等。
7、媒体宣传
一方面，展会本身会通过电视、报纸、广播、杂志、专业垂直媒体、门户网站等渠道对展会进行多方面的预热，那么企业可以通过与组委会达成合作，在宣传通稿、展览资料中进行品牌露出，达到预热的宣传效果。
8、活动预算
参加展会的整个预算要看具体活动方案的大小，有的企业可能花费几万元就搞定了，而有的企业则会花费几十万甚至上百万。活动策划活动的预算主要包括以下几个方面：展位费用、交通出行、参展礼品、特色活动、兼职人员工资、住宿费、餐饮费、宣传资料印刷费、活动物料采购、媒体宣传费等。
9、活动评估和复盘
活动策划活动结束后，要对活动整体进行数据整理和总结，比如接待了多少客户、联系到了多少潜在客户、微信公众号涨粉数、媒体发稿数量、品牌露出数据、活动策划活动软文阅读数等，都要做好记录并存档，然后对活动的整体效果进行总结，寻求可优化的方案，方便下次呈现出更好的展会效果。
