活动策划立项策划书的写作要求

活动策划立项策划书的写作要求

时间:2021-1-14 作者:成都会务公司

1.活动策划名称
展览会的名称一包括三个方面的内容基本部分、限定部分和行业标识。如“第10届中国出口商品交易会”,如果按上述三项内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第10届”,行业标识是“出囗商品”。
下面分别对这三项内容作一些说明
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明活动策划举办的时间、地点和活动策划的性质。
活动策划举办时间的表示办法有三种一是用“届”来表示,二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2006年成都博览会、法兰克福春季捎费品展览会等。行业标识用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本活动策划是服装产业的活动策划。行业标识涌常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2.活动策划地点
策划选择活动策划的举办地点,包括两个方面的内容:一是活动策划在什么地方举办;二是活动策划在哪个展馆举办。
具体选择在哪个展馆举办活动策划,要结合活动策划的展览题材和活动策划定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小,展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务等因素。
3.办展机构
办展机构是指负责活动策划的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一有以下几种主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有活动策划并对活动策划承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有活动策划的所有权。
承办单位:直接负责活动策划的策划、组织、操作与管理,并对活动策划承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责活动策划的策划、组织、操作与管理,部分±也承担活动策划的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对活动策划主办或承办单位的活动策划策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4.办展时间
办展时间是指活动策划计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指办展的具体开展日期;二是指活动策划的筹展和撤展日期;三是指活动策划对观众开放的日期。
展览时间的长短没有统一的标准,要视不同的活动策划具体而定。国际展(尤其是出国展)的时间选择,一选择全年的办展旺季即3——6月和9——10月。初次赴海外或在国内举办国际展,办展时间确认必须提前一年或一年以上,以便确定办展地点和展览预算。有些活动策划的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月其至半年;但对于占活动策划绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3——5天为宜,综合性的活动策划一时间略长一些。
5.活动策划规模
活动策划规模包括三个方面的含义一是活动策划的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观活动策划的观众大约有多少。
6.人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商计划和宣传推广计划是活动策划的具体实施计划,这四项计划在具体实施过程中会互相影响。人员分工计划是对活动策划工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观活动策划而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立活动策划品牌和树立活动策划形象,并同时为活动策划的招展和招商服务的。
7.活动策划进度计划、现场管理计划和相关活动计划
活动策划进度计划是在时间上对活动策划的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在活动策划的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到活动策划成功举办。活动策划进度计划安排得好,活动策划筹备的各项准备工作就能有条不李地进行。

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