活动策划立项策划书的概念及主要内容

活动策划立项策划书的概念及主要内容

时间:2021-1-14 作者:成都会务公司

一、活动策划立项策划书的概念
项目立项是行业分析和项目构思的结果。换句话说,展览组织者策划一届展览会,首先明确要举办一个什么性质、什么主题的展览会,然后便可以做一个初步的构想,包括展出的内容、时间和场地、展台售价、合作伙伴以及目标客户等,分析其与自身的能力和办展目标是否相吻合。如果主办方经过评估认为值得,则需要涌过可行性分析对展览会进行更具体的审核。
值得特别指出的是,展览项目立项必须谨小慎微、考虑周全。例如,展览会举办的时间选定,原则上要避免国内外同类展览会特别是品牌展会的举办时间,以免发生冲突,一而言举办时间至少要相隔三个月以上。再如,在支持单位和合作单位的选择上也应该慎重,前者往往是某个行业的政府主管部门、权威协会或具有广泛影响力的行业媒体等,后者包括当地行业协会、主办单位的分支机构、行业权威机构其至是海外的代理机构(国际展)等,选择合适的支持单位和合作单位可以增强展览会的影响力和权威性,并最大限度地挖掘新客户,同时还能降低招展成本。
《活动策划立项策划书》是为策划举办一个新活动策划而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结
二、活动策划立项策划书的内容结构
一般地,《活动策划立项策划书》主要包括以下内容
(1)办展市场环境分析。包括对活动策划展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关活动策划的情况
的分析,对活动策划举办地市场的分析等。
(2)提出活动策划的基本框架。包括活动策划的名称和举办±也点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、活动策划规模和活动策划定位等。
(3)活动策划价格及初步预算方案。
(4)活动策划工作人员分工计划。
(5)活动策划招展计划
(6)活动策划招商计划。
(7)活动策划宣传推广计划。
(8)活动策划筹备进度计划。
(9)活动策划服务商安排计划。
(10)活动策划廾幕和现场管理计划。
(11)活动策划期间举办的相关活动计划。
(12)活动策划结算计划。

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