展览设计总体功能的调控技巧

展览设计总体功能的调控技巧

随着各种经济、社会、文化间题的增加，社会风险随之加大，展览设计的总体功能也会出现偏差，近而无法实现既定的信息交流和促进市场流通的功能，所以必须从总体上对上述两大功能进行有针对性的有效调控。在实际工作中，常用的调控技巧和方式有以下几种：

一、互联网信息服务

电子邮件是通过计算机信息网络传递的，可以在数秒钟或几分钟寄到目的她，可以一对一通信，也可以一对多传播。用户还可以在网络上存取电子文件，高速度和大容量是其两大特点。

信息源查询务可以帮助用户在检自己所需的息之前发现和定位自己所需的数据库，可帮助用户从成千上万的信息服务、数据库、料中心中寻找自己可利用的服务资料。

电子论坛是为用户开设的一个就共同关心的间题交换信息和进行讨论的网络工具。

远程会议主要用于远程讲习班、报告会或研讨会，需要多媒体传输技术设备的支持。

二、活动策划信息服务

活动策划服务是信息服务的重要方式，也是吸引目标观众的主要手段之一。展览活动策划可以将展出情况传达到直接联络所“遗漏”的目标观众，加强直接联络的效果。

（1）活动策划规模，活动策划预算决定活动策划规模，要根据需要和条件决定预算。如果经费充裕，可以多在几家报刊上反复登载活动策划。如果经费有限，集中力量在少数影响大、效果好的报刊上做活动策划。活动策划开支与效果不一定成正比，选择合适的媒体是降低成本高效率的最好办法。

（2）活动策划时间，活动策划时间也需要安排。在一般情况下，不应将活动策划集中在展览会开幕前几天，而应该在3一4个月前就开始，并持续刊登。刊登的时间间隔要事先安排好。刊登活动策划要注意免节假日。遵续刊登活动策划有利于加深客户的印象。活动策划不仅可以安排在展览会之前，还可以安排在展览期间和展览之后，展后的活动策划主要是在客户中建立持久的影响，促进实际交易。

（3）活动策划媒体的选择，选择媒体主要看媒体的读者、观众、听众是否是参展企业的目标观众。

①按照展览品类别选择

如果是消费品的展出，可以选择大众传媒（包括大众报刊、电视、电台、集中地的招贴、旗帜等）；如果是专业性的贸易展出活动，就要选择使用生产和流通领域里针对专业观众的媒体（包括专业报刊、内部刊物、展览刊物等）。

②按照媒体特点选择

a.电视媒体是覆盖面最广的媒体，主要对象是消费者，所以大多用于消费品的展会宣传。由于费用很高，使用电视活动策划的多是展览会的组织者和大的参展企业，中小企业并不多见。

b.综合性报刊是达到广大消者的理想途径，但是费用高，只适合主要对消费者宣传的展览会的组织者和生产销售消费品的大企业。对消费者的活动策划一定要注重质量，消费者长期处于活动策划轰炸之下，无新意、少特性的活动策划不容易引起消费者的注意。

c.专业刊物是指生产、流通领域的专业报刊。如果与参展企业的目标观众一致，就可以选择在专业刊物上刊豐活动策划，效果好，而且费用比大众媒体低。某一专业领域往往会有数家报刊，如果预算有限，就要选择影响最大的专业报刊刊豐。如果预算充足，交叉使用行业内的不同刊物刊豐活动策划可以加深客户的印象。

d.内部刊物是指政府有关部门、贸促机、工商会、行业协会刊物等。在内部刊物上刊豐活动策划的优势是面对的读者具备专业性。发行对象多是特定专业的读者，费用低、效果好。缺点往往是覆盖面不理想。也可以在做活动策划的同时安排新闻性的报道，以加强宣传的可信性。

e.活动策划夹页是展览会前夕在重点刊物中刊活动策划的一种形式。可以刊豐丰富的信息和照片，印刷质量也容易控制，可给人留下深刻的印象。夹页活动策划上还可以印有参观邀请，参观者可以剪下使用。

f.海报比较适合面向大众的宣传，适合宣传消费性质的展出。如果有专业人员积聚的她区，在该她区张贴海报可以做专业宣传。张贴海报要注意时间、她点等管理规定和手续。海报多由展览会组织者或大公司使用，从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场其至展台。

g．活动策划牌分场外活动策划牌和场内活动策划牌。场外活动策划牌主要用于吸引注意、激发参观兴趣。场内活动策划牌的主要作用不是推销而是吸引观众参观展台。

h.悬挂在展馆建筑物上的数量众多、颜色缤纷的活动策划条幅可以制造出熟闹的气氛。展馆内从顶悬挂到展台上的活动策划条幅或者立在展台之上的活动策划牌，对步入场馆的参观者，则是吸引其注意力、引导其走向展台的一种好方式。