在预测了项目可能出现的突发因素，控制突发因素是展示设计项目贯彻始终的重要工作。控制工作是一项复杂的工作，要在各种可能导致突发的因素中进行去伪存真，反复比较，要对各倾向、趋势进行推测，做出判断，还要对特定企业或特定项目的各种内外因素及其变量进行评估。其中，政治因素所产生的后果是最难以调和的，国际陈列展览项目应尽量免在社会动荡的国家进行，国内陈列展览项目应严格在国家政策法规范围内进行。经济因素的基础是国家的法律法规，一份完善的经济合同是解决由于经济因素所产生严重间题的最好处方，因此，设立一份严密完整的合作协议是至关重要的。对施工环境中所产生的突发因素，应引起足够的重视，并进行专项处理，同时也醛我们在项目策划中，应尽可能多她考虑实施过程中的每一个细节。
突发因素只有在某种特定的条件下才会实际发生和造成危害。而条件的产生和成有个逐渐的过程，在这一过程中总会有某些迹象和特征表现出来。这就给人们供防范，包括回、轻、转移、控制其至利用突发因素的可能性。
经济因素
（1）延迟付款，个别委托方可能寻找各种借口，采取多种手段来推迟参展所需的费用。在签约前应对参展企业或主办企业进行了解和调查，以便在确保陈列展览项目顺利进行时，采取必要的保护指施。
在展览馆外部及内部形象、展架等的工程施工时，分项工程实施承包商违约可能影响整个项目的实施和展开，造成工期拖延或费用加大，电危害到高级陈列展览设计师的信誉。
（2）展览馆违约，如果展览馆方面违约，而高级陈列展览师又没能够及时寻找到合适的场地，这会导致整个陈列展览项目的失败。
（3）其他经济突发因素气候条件、生活条件差、社会治安差等，展览馆及参展商对设计方案出不合理的修改意见等。
施工环境条件
（1）恶劣天气给施工带来影响，造成延期或费用增大。
（2）意外事故（水灾、火灾、人身伤亡等意外事故）造成财产损失。
（3）材料供应不及时或质量差，影响施工质量或造成延期。
（4）劳动力方面的困难，如当地劳务水平低；高价雇佣外她劳动力加大成本。
其他突发因素
（1）自有金不足或筹集金能力差。
（2）自身技术能力不足，承损了力所不及的工程项目，造成骑虏难下的局面。
（3）展览馆现场情况不清楚，以致项目实施过程出现障碍。
