活动策划旅游有哪些主要的特点?

活动策划旅游有哪些主要的特点?

时间:2021-1-13 作者:成都会务公司

  活动策划旅游作为一种新兴的旅游类别,以其产业的结合性、行业的带动性、消费的集中性、收益的显著性、服务的关联性等优势得到了旅游业的普遍重视。旅游企业在认真分析市场,寻找进入的突破口,并在积极探索开发活动策划旅游这一市场的方式;旅游管理部门也在思考活动策划旅游市场开发与管理,寻找旅游业与活动策划业的结合点;旅游院校和相关的科研机构也在研究活动策划旅游市场的规律和发展特点。尤其是在一些活动策划经济发展势头良好的、旅游资源丰富的、基础设施完善的地区,活动策划旅游已成为改善旅游业产品结构的一个支点,成为促进当地经济发展的一个新的动力,作为提升当地形象的一个新的促销手段。

  在活动策划与旅游及其他一些行业的交互作用之下,活动策划旅游已经在当前的经济条件下渐显繁荣,且充满活力与竞争。从旅游业的角度及从活动策划旅游概念来看,活动策划旅游主要具有以下特点:

  一、消费能力强,旅游行业受惠多

  参加活动策划活动的公务人员及接受奖励旅游的员工一般职位较高,有一定影响力,其消费以公务消费为主,并且他们的住、吃、行在一定程度上能显现出单位的实力,单位本身也希望通过代表者的活动来树立在同行中的形象,加强在客户心目中的印象,因此,从可支配的购买能力的角度来看,他们均是消费能力强劲的商务客人,其消费档次高,规模大,开支均比普通旅游者要高得多,这一点在酒店业表现得最为明显。

  活动策划、节事的召开期间及奖励旅游的进行过程中,所在地的酒店是直接的受益者,他们的入住率往往会在短期内得到提升,并会带动酒店的餐饮消费。商品的销售和对酒店商务设施、娱乐设施的使用,从而增加了酒店的收入。

  二、出行人数多,但多为自行组团

  活动策划所具有的行业引发性,使其吸引了为数众多的参加者和观众。参加活动策划活动和奖励旅游的人数常常要比旅行社通过日常的招徕方式组成的旅游团队规模要大,且组团容易、利润更高、时间固定、人员组成单一、双方沟通容易,这都为旅行社的介入提供了便利的条件。

  在实际运作中,虽然奖励旅游业务主要由旅行社负责接待,但具有组织接待优势的旅行社在活动策划召开的前后发挥的作用有限,并没有达到人们所预期的那样可以大规模地接团,长时间地为参加者提供出行服务和获得较高的回报。其原因是:

  1、作为会议和展览的主办方,在地点的选择方面已经考虑到了进出的便捷性;

  2、在募展和筹办会议的时候,主办方已经向诉求对象详细说明了进入举办地的具体位置、交通方式、乘车路线和联系方式,并附有清楚的路线图;

  3、会议和展览出行的商务性质,参加者目的地明确,在出了机场或车站之后,立即乘出租车到达下榻的宾馆;

  4、商务的往来和同行的交往,商业伙伴或是有密切联系的同行会派人接送;

  5、在拥有了比较详细的信息和商务活动的经常外出的经验后,会议或展览的参加者,就会选择自己来安排整个活动的出行方案,一是他们可以对变化的情况即时掌握,二是可以更加主动地对变化作出反应;

  6、自行组团的优越性弱化了旅行社在此方面发挥作用的功能,乃至将旅行社排除在整个活动之外,这一特点在国内会议和展览表现得更为明显。

  三、停留时间长,出游机会多

  活动策划旅游的时间安排依活动策划活动的举办而定,一般持续时间比较长,短则三五天,长则七八天,有的时间跨度会更长,这就为参加活动策划活动的代表在工作之余进行休闲娱乐活动提供了机会。到就近的旅游点进行参观游览往往成为代表们的首选,尤其是外地的代表,更是强烈希望能到当地有代表性的旅游风景区进行游览以获得精神的放松,或是满足他们不枉此行的一种心愿。这就为旅行社和旅游景区进行市场开发提供了很好的机会。虽然在活动策划旅游中不存在旅游机会多的问题,但作为一种奖励,除了消费档次、服务水平高外,奖励旅游在目的地的停留时间也比较长。

  四、潜在的参加者多,实际的旅游者少

  奖励旅游是实施单位主动地寻找旅游接待单位,实际的旅游人数很明确。但一次大型的会议和展览,尤其是一些定期举办的国际性会议或展览,出席会议的代表或参展商的人数动辄上千,再加上其随行人员、新闻工作者及慕名的参观者,人数更是上万,但真正能转化为实际的旅游者则可能是屈指可数。其原因有:

  1、参加会议的代表一般都会得到主办者的旅游安排,会议日程中含有旅游参观的活动项目,但会议的规模相对于展览而言,一般较小。展览虽然人数众多,但主办者却很少或没有为参展商提供相应的旅游安排,更是缺乏统一的旅游组织和安排,旅游业在此方面所做的工作也比较少,使绝大部分的参展商没有被转化成实际的旅游者。

  2、转化的效果也取决于当地的举办者是否主动推荐和介绍当地的旅游资源,当地的旅游企业是否依照会议与展览的主题设计了相应的旅游项目。因为常规的满足一般旅游者的旅游项目不一定能满足商务客人的特殊需求。虽然他们具有很强的消费能力,又有实现旅游的愿望和时间,但缺乏旅游企业的引导。

  3、活动策划的客体一般是机构组织,较少指向个人。尤其是展览(个人展除外),参加者的身份更是要求以机构参加为主(会议有时出于某种需要,会有以个人身份参加的代表者)。这种参加客体的机构化,使参加者的行程安排受到较大的束缚,在时间安排上往往要考虑到工作的需求,使他们不能参加当地的一日游或两日游的行程。这也就限制了他们转化为旅游者的可能。

  对旅游业来说,参加会议和展览的代表们只是一个潜在的客源市场。一次会议或展览的举办,能有多少参加者转化为旅游者,其规模通常与活动策划的性质(国际还是国内)、类别(综合性的还是行业性的)、时间的长短、行业发展的前景等因素有关;当地的旅游业能获得多大的经济收益,这又和旅游业介入的深度有关。

  活动策划旅游扩展了活动策划活动和旅游活动的领域,拓宽了活动策划和旅游的范围。旅游、活动策划的相互推动,促进了一个城市、地区乃至一个国家的经济文化生活的提高。旅游促进了活动策划的进步,活动策划带动了旅游的发展,从而又共同促进了经济的繁荣,加强了各地和世界各国间的交往与合作。因此,在讨论活动策划业和旅游业的经济作用时,活动策划旅游成为不可回避的话题,也成为研究活动策划业和旅游业发展的重要内容。

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