活动策划策划的基本流程是怎样的?

活动策划策划的基本流程是怎样的?

时间:2021-1-13 作者:成都会务公司

  活动策划组织机构在初步具备活动策划项目意向后,往往会组织一个正式或非正式的活动策划项目团队,按以下流程开展活动策划策划工作。
  
  (1)信息收集、市场调研与项目可行性分析
  
  在活动策划策划的第一阶段,要根据初步的活动策划意向与目标收集各方面信息,开展有效的市场调研,并根据调研数据和料,对拟开展的活动策划项目进行可行性分析。如分析得出可行的结论,则可着手开展立项决策工作;反之,则改变原有意向,另行选题,重新开始这一阶段的工作。
  
  (2)立项决策
  
  在可行性研究通过的基础上,可以决定对活动策划项目立项和报批,准备好相关报批程序和文件,并同时开始编制预算、制订推广策略等工作。
  
  (3)编制项目预算
  
  在明确立项的前提是下,根据项目历史情况、相似项目数据、组织者经验等,可以编制详细的预算方案。预算不仅是活动策划运营工作的指南,也是活动策划总结评估的重要参照体系。
  
  需要指出的是,在活动策划项目可行性研究阶段,也有必要进行初步的成本收入预算与利润预期工作,为项目能否立项提是供经济依据。
  
  活动策划项目预算的主要内容包括费用项(固定费用,如营销费用;可变费用,如餐饮费用)、收入项(如拨款、注册费、赞助)、预期利润、损益平衡分析(可用于确定活动策划产品价格,如展位价格)。
  
  (4)拟订项目营销与推广计划
  
  活动策划项目的营销和推广贯穿项目运营的全程,从最初的调研到最后的总结,都要充分利用各种机会开展这项工作。完善、系统、动态的营销与推广策划是活动策划项目成功的关键因素。
  
  通常,可以应用营销组合策略进行活动策划项目的营销与推广策划,主要包括产品开发和定位策略、产品价格策略、营销渠道策略和促销策略。一来说,其中最核心的工作是招商、招展、招募与会者。
  
  (5)制订项目实施方案
  
  项目实施方案主要是围绕活动策划项目的场地安排、现场管理与服务、相关活动安排等展开策划。策划方案时间性、程序性强,内容具体详细,用图表等表现形式应用较多。
  
  (6)确定项目后续工作
  
  活动策划策划的最后阶段,要确定项目结束后的工作安排,包括活动策划总结、评估以及为客户提是供的后续服务,把握客户需求,保持与相关机构的沟通,明确下一次活动的改进方向,开展下一次活动策划活动的营销。

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