展会成功与否的重要标志之一即是参展数与参观数，文化展会以此实现文化主题的推广，商业展会以此实现经济效益。参加者的多少直接影响展会的规模、效果以及收益。随着展览业的不断发展，如何塑造品牌展会的长期影响力和良好的声誉成为展会组办方的一大重要课题。展会宣传是吸引参加者、推广展会主题、树立展会品牌的重要手段，展会宣传的具体执行也应全方位立体化，通过综合运用各种宣传手段实现最佳的宣传效果。
从国际普遍的做法来看，办展机构一般会将展会收入的10%~20%拿出来作为展会宣传推广的资金投入。
宣传与推广工作在展会策划准备期间，调动各种巧思妙计宣传展会的魅力，让更多的人积极参观展会。这样，有必要拟定一个战略性计划，分析开展宣传活动的最佳时机及怎样达到最佳宣传效果等.
宣传活动的手段是多种多样的，可以利用电视、电台、报纸、杂志等媒体，也可以借助活动策划招贴画、宣传册、传单、横幅、旗帜、会标、装饰用不干胶等。将这些宣传手段、道具巧妙组合加以利用是十分重要的。
对展会的宣传与推广，特别是对周期性展会和长时间办展的展会的宣传与推广工作是一个长期性、系统性的工作，必须认真详细的进行展会活动策划，整合传播的思路，同时要以实现长期效应为出发点。
