策划举办一场新闻发布会活动，需要注意的细节内容很多，除了要兼顾到活动现场的流程以外，还要注意新闻发布会活动每个流程以及传播推广的细节。
一、新闻发布会活动流程细节
1）确定新闻发布会时间、地点等；
2）确定会议出席人员；
3)确定会议流程；
4）确定会议邀请名单；
5）准备资料袋和购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演；
6）正式发布会前提前一到两个小时，进一步检查并制定意外情况补救措施；
7）按会议流程严格执行；
二、新闻发布会的传播细节
1）发布会主题策划；
2）发布会新闻通稿及相关发布稿件的撰写；
3）传播阶段的设置：会前预热及会后深度传播；
4）确定传播媒体，拟定邀请媒体名单及传播媒体名单；
5）传播媒体的追踪与回馈；
6）传播效果评估。
三、新闻发布会摆放细节
发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后。
很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。
摆放回字型会议桌的发布会也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利于摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
四、新闻发布会道具设备
最主要的道具是麦克风和音响设备。一些需要做电脑展示的内容还包括投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。
新闻发布会现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。如果是在企业内部安排发布会，也要酌情安排人员做记者引导工作。
