参加展会时一项系统的工程，我们需要考虑的问题非常的多，如何合理的安排人力、物力、财力和调动参展员工的积极性，这需要非常多的考量，威雅小编也针对观展者做过一个调查，发现对观展者的记忆深度的影响主要有五个方面，因此参展商不妨从这几个方面入手。
一、展品选择：在观展者的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独特之处，以便和其它同类产品区分开来。
二、展示方式：展品并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染才能让观展者更直观的了解展品。展品如果是机械或仪器要考虑安排现场示范，甚至让观展者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让观展者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，则要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起观展者的兴趣，增加他们的购买欲望。
三、展台设计：展台设计根本任务则要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引观展者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调；展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花；展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异；展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。展台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展会后的联系打下基础
展台设计还要考虑到与展会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对展台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的展台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事最好。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要展台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。
四、人员配备：人是展览工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：第一，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员；第二，根据工作量的大小决定人员数量；第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性，能动性等。第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点，灵活应付：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其技术上的突破性。
五、客户邀请：参展商参加展会当然希望能顾客盈门、络绎不绝，有时却难免会出现门庭冷落的情况，这时候参展商千万不能被动的区等待客户的到来，要主动出击，通过发函、登门拜访、媒体宣传、现场宣传、资料派发等一系列的手段邀请和吸引客户。其中大部分的工作是在展会前开始筹备的，参展商需要做到未雨绸缪，这样才能达到事半功倍的效果。
