大型晚会策划活动前的彩排是活动开始前的模拟演练，特别是晚会活动环节多、节目复杂，不重视彩排的话很难呈现出想要的效果，甚至会使活动半生不熟，上台冷场或中断。而组织活动彩排主要起四个作用，即：熟悉节目衔接，熟悉演出场地，熟悉保障环节，熟悉演出进程。那么，如何安排大型晚会策划活动的彩排工作？
1、组成舞台工作人员
舞台工作人员主要有舞台总控、后台主任、催场员、司幕员(包括拉幕、跟幕人员)以及灯光、布景等工作人员。舞台工作人员应分工明确、责任落实，熟悉演出场地情况。
2、召开领队会
活动开始前，应召集各所属部门负责的人开会，会议最好在活动现场举行。由舞台总控宣布演出时间，节目顺序，征求意见，介绍舞台工作人员和舞台情况。并应提出具休要求和注意事项，如：上下台要轻、快、不许吹、动话筒；闭幕时间要短，报幕演员应立即出场；演出开始，其他人不得在侧幕向台上演员做手势、说话，以免影响观赏情绪和演出效果；不许从舞台口跑向观众席；服装要整齐，上台前应检查；若要化妆，则应根据灯光强弱，提出大致的化妆浓淡度标准。
后台主任要宣布各企业候场休息地点及有关事项，如不许在后台大声喧哗；乐器调弦应到场外；保持后台卫生；遇意外情况不要慌乱，听从指挥及互相协作、搞好团结等。
3、组织彩排走台
如果使用舞台方便，最好组织所有节目彩排走台，也就是“预演”，以便演员熟悉位置、适应演出环境；同时检查节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合协调情况等，使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前得到解决。
4、彩排过渡点
不要只排练创造性的元素，也要彩排各个创造性元素的过渡。你准备做怎样的安排，改变怎样的一些布置，怎样安置演员表等? 在这期间灯光要怎样安排？你是不是需要一些比如说像键盘的演奏声或者安静中带些和弦的音符？找出一个最有效并且困难最少的方法去进行演出！目的是要保持和建立侍奉的正能量，避免在不灵活的过渡中失掉敬拜的节奏！
5、为每一个人彩排
排练经常是一些乐队需要在台上进行的，而且我们都忘记了其实排练是需要每个人的——整个创造队伍需要为盛大的演出彩排灯光、音效、视频，台上的管理人员，每个人都需要知道他们在表演中该怎么做并且要有时间排练。舞台管理者需要彩排台间转换，就如歌手需要彩排曲目或者乐队需要彩排音乐作品一样。
6、就像你正式演出一样彩排
彩排需要每个人都要付出最大的努力！经常会发现一些演出没有做到最好就是因为没有进行全面的彩排。打个比方，如果唱诗班没有参加彩排但是却参加了演出，他们很有可能会阻挡了照明，也就是说可能会造成舞台逆光。
7、要进行有层次的彩排
大多数的演出需要分成几个阶段并且单独排练，最后一起彩排。大家先开始各自单独彩排，例如：管弦乐队、舞者、声乐队和演员分别排练。然后将各个部分串起来，从他们怎样入场，站的地点，怎样出场以及要做什么都进行彩排，这样晚会活动策划者就可以看看他们的想法是否起作用了。下一个步骤就是半服装彩排，如果可能的话穿上服装，拿上一些道具、装置等等。当所有这些都完成的时候，所有人员穿上服装进行整体彩排几次（通常是在前一天和或前一晚）并且在当天再彩排一次。全服装的彩排包括演出中的舞台转换。
8、彩排需要足够的时间
当我们要彩排的时候，彩排安排必须要写下来。足够的时间决定一切！你不想仓促的完成所有的事情但是也不想让人们觉得浪费了他们的时间。
想到彩排的所有方面并且对需要彩排的部分给予充分的时间。如果你在彩排安排上没有分配给一些很简单的东西如乐队和声音的部分需要校音的时间的话，你就会比预期的彩排时间要晚半个小时。如果你要彩排多种演出或者歌曲，试试背靠背连接的方法，使同样的乐队、同样的舞者或者同样的演员在需要的时候一起出现会比让他们一早来，然后等几个小时再出场节省你（要重新校音的乐队）和大家的时间。
一般彩排过以上几遍之后，晚会活动的效果已经基本有保障了，当然如果不熟悉其他的细枝末节，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任务。
