对公关活动进行精心的统筹安排是公关活动成功举办的前提保证，因为这样可以使人分清轻重缓急，并将公关活动的结束时间以及各项工作的时间要求安排得恰到好处。
随着公关活动的逐步开展，必要的变动不可避免，活动要素或增加，或减少，或更新；时间方面的要求可能会发生出乎意料的变化，伴随着新情况的出现、供应商要求与公关活动会场要求的变化，这些都需要不断地更新公关活动统筹安排。应该注意，每一次更改公关活动统筹安排时，都要标注更改的序号和日期，就如同更改成本清单一样，这样你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的公关活动统筹安排依据。
组织井然有序，密切关注细节，这是组办公关活动获得成功最为重要的两大要素。必须不断进行检查，以确保活动按照计划有序开展。所有参与主体，公司客户、活动策划人员、供应商等都必须严格遵守合同所规定的指导方针。因此，做出开展公关活动的决定之后，首要的步骤之一便是制作一份公关活动计划书，并以此作为公关活动的统筹安排依据。
制订公关活动统筹安排时，要拿出日历，从公关活动举办日期之前开始计划起，规定何时完成何事，必须设置严格的截止时间，否则，你将突然领略多米诺骨牌效应的威力。原本一件不起眼的小事，却会产生难以想象的重大影响。
以上所有的一些都与统筹有关，所以可见精心的统筹对公关活动的重要性。
