年底快到了，公司是否都在准备年会活动策划，又该是大笔费用往外花的时候了。对于企业来说，做好成本控制是十分重要的。那么，企业年会的预算资金都会用在哪些地方呢？年会策划公司跟大家盘点下：
一、年会策划联谊酒会/舞会
事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
二、年会会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种，西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
三、年会演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算，预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关；专场或包场除外。
四、年会视听设备
1、除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行，视听设备的预算就比较复杂，包括：设备本身的租赁费用，通常按天计算。
2、设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让年会活动策划公司代理。
3、音源。主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理。
五、年会杂费
杂费是指年会过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、等等。
