展览主题的确立，其出发点首先应立足实际，根据办展城市自身优势特点、支柱产业、品牌塑造、世界潮流等要素确定主题，并由此展开全局性的主题规划和策划落实。主题是展览的旗帜，也是展览的核心，展览组织机构需真正了解目标客户的新需求，量身定做，进行有创意而合理的主题策划。主题一旦确定，其策划和实施就要保持一致性，通过展前邮件、展台设计、派发宣传品、后续资料等传播手段影响目标客户，使核心信息得以传达，使主题策划作为整个展览市场计划和品牌发展计划的一部分，真正起到提升品牌的作用。
展览主题策划由三个要素构成：策划目标、信息个跬和心理需求。三者在有机融合和互相渗透中，展览主题策划才有针对性和生动的活力。
1.展览主题策划的目标。展览主题策划的目标是根据展览策划人员所代表组织的宗旨、行动方式、社会角色设定因素来综合确定的。展览项目主题只有服从和协同于该目标，策划和执行才不至于无的放矢。展览主题策划目标要符合可行性和展览可持续性发展的原则。
2.展览主题的信息个性。只有科学地演绎和表达了展览主题的信息个性，使其区别于其他展览，并能引起参与者的共鸣和兴趣，才能更好地树立展览的品牌形象，获得展览成长性的发展空间和市场空间。
3.参展商和观众的心理需求。成功的展览主题策划能够迎合和满足参展商和观众等展览参与者的心理需求，实现有效的心理共鸣和预期目标，使展览的项目管理和执行过程得以顺利进行。
