成都年会策划作为企业一年一度的大型盛事，在企业中有着较高的重视度。年底大家都希望有一个好的ending。
那么今日今日小编带你了解年会策划的三大要点，及时掌握现场中心需求。
一、需求调研
老板的需求很关键哦。首先，行政要先与老板沟通，问询他想要什么样的方式，预算是多少。在这个基调上才干接着往下展开行政工作。
有的公司还会采用问卷来搜集职工定见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或许“过于高大上”的主意，一方面临行政执行帮助不大，另一方面也难以满意，最终产生落差感。所以有时候，行政工作要适当取舍哦！
二、承认计划
需求调研后，行政得结合定见以及预算，尽快承认下年会的策划计划。
年会的策划计划一般包含了这些元素：
基本信息（日期、场地、参加人员等）；
年会内容（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；
预算分配（场地、餐饮、礼品、交通、住宿等）；
工作分类（活动文案、会场布置、年会节目、礼仪迎宾、后勤）等。
三、年会策划筹备阶段
1、预算请求：尽早请求，走审批、拨款流程。
2、嘉宾邀约：承认嘉宾是否讲演。如有需要，可制造H5邀请函。
3、职工告诉：如果企业职工较多，承认是否分批举办，清晰职工在何时参加。
大公司可选择制造年会微主页，年会流程告诉、节目预告、现场抽奖游戏、视频直播、在线投票等板块都可以在年会微主页展现。
4、优异职工评选：一般公司年底都有优异职工评选（现在比较盛行在线投票）。需要和牵头评选优异职工的部分对接好，提早拿到优异职工的名单。便于拍照花絮，或许联系职工家长，让家长微信传来祝贺职工得奖的小视频等。（亮点和泪点）
5、年会文件：视频类（企业宣扬片、精彩花絮、优异职工感言等）；音频类（主题音乐、舞蹈、歌曲配乐等）；PPT类（领导讲话稿、职工发言稿等）；图片类（年会主题图片、颁奖、抽奖背景图片等）；文档类（主持词等）。
6、物料制造、收购：依照物料清单，收购、制造。如会场欢迎牌、指示牌、桌牌、易拉宝、签到墙、主背景以及年会所需道具、奖品等。
7、节目搜集、编排：面向公司搜集节目，安排审阅、排演时刻。
8、现场排演：一定要预留排演时刻，如有节目，最好安排一次带妆排演。
四、会后总结阶段
1、年会总结报告：总结得失，为明年年会做准备（对内，仅供自己参考）。
2、节目评奖：评选优异节目，给予奖励。也可通过现场大屏幕现场抽奖、现场颁奖。
3、宣扬文章：编撰宣扬文章，进行宣扬推广（对客户）。
4、照片收拾：收拾现场照片，发给公司相关人员，或做成相册。
5、视频剪辑：现场年会视频剪辑、储存，或做成光盘、U盘等
