慈善晚宴主题活动策划的六大前期准备工作

慈善晚宴主题活动策划的六大前期准备工作

时间:2020-12-2 作者:成都会务公司

  提前做好慈善晚宴主题活动策划可以考虑到晚宴流程中可能会出现的状况,并尽可能的避免。本文小编将和大家分享慈善晚宴主题活动策划的六大前期准备工作,快和小编一起来看看慈善晚宴主题活动策划都需要哪些前期准备工作吧!

  慈善晚宴主题活动策划的六大前期准备工作:

  前期准备工作一、宣传工作

  宣传工作是扩大慈善晚宴宣传面的必备工作,通常以海报、展板、传单、新闻报道等多种形式在全社会范围内进行宣传。当然,现在慈善晚宴主题活动策划可以结合线上的宣传页进行微信H5、微信软文、视频等新媒体宣传方法。

  前期准备工作二、嘉宾邀约

  在做慈善晚宴主题活动策划过程中,需要拟定嘉宾出席名单,同时分配好晚宴坐席,然后以邀请函形式邀约。需要注意的是,在邀请函发出后,还要及时的确认邀约嘉宾是否能够准时出席,以便做二手准备。

  前期准备工作三、晚宴节目

  慈善晚宴也会穿插一些小型的表演,作为暖场和活跃气氛的手段。节目表演者可以是专业的演员,也可以有嘉宾客串,只要能够起到效果即可。确定正式节目后,要在慈善晚宴主题活动策划设计制作好节目单。

  前期准备工作四、场地布置

  在慈善晚宴主题活动策划设计场地布局时,一定要把握突出主题、简洁大方的核心需求,同时尽可能的突出创意。如果有能力,最好可以给出相应的场地布局效果图。

  前期准备工作五、应急措施

  一场完善的慈善晚宴,我们在做好基础活动策划后,还要根据需求做出相应的紧急安全预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

  前期准备工作六、人员安排

  一般来说慈善晚宴活动的主要工作人员有主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务等,这些基础必备的工作人员一定不能缺失。

  以上就是小编为大家罗列的慈善晚宴主题活动策划的六大前期准备工作,希望本文的方法分享能为大家带来参考价值。

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