大型活动策划筹备物资清单表有哪些

大型活动策划筹备物资清单表有哪些

时间:2019-8-25

如果要举行大型活动,可能都是需要租赁相应的场地,而且从舞台到会场布置都是需要重新来做,任何一个环节都需要大量的物资,而且费用不低,我们肯定也是需要做好清单,这样可以及时做出预算,也可以避免活动时出现缺少物资的情况。实际上这类大型活动除了基础类型的物资清单,还有人员、活动等方面的多种清单列表,今天就来简单介绍一下多数活动都需要使用到的物料都有哪些。


一、会场内需要的物料

不管我们的场地是否有舞台,基础的搭建和会场布置物料都是不能缺少的。基础类型的物料包括了不同类型的背景墙、展板、易拉宝等,这些作为会场布置的主基调,也可以做好整体上的活动宣传,具有一定的活动策划效益。同样,布置会场要使用到的各种真假花卉,需要租赁的鲜花摆件,以及会场的标牌、工作牌、工作名单等,这些都是属于现场必须要使用到相应物料。



二、活动需要使用到的道具

现在很多会议都是会直接容和不同类型的活动,不管是游戏还是一些表彰会议等,都是需要使用道不同的道具,而且有一些特制的道具都是需要提前制作的,需要和定制的商家确定好交货时间。建议最好是活动前一个星期就定制好,这样不会影响到我们的活动准备,如果污渍有不合适的地方,还可以进行后期的更换。需要在确定了我们的活动流程之后,马上开始着手准备道具,以免影响到我们的活动进行。



三、其他可能会使用到的基础物料

会场中肯定也是需要使用到各种类型的基础物料,哪怕是一些简单的剪刀、胶带都是有很大影响的,所以建议还是要让会议的管理小组确定好需要的所有基础物料。只要是我们能够想到的,多准备一些总比少一些要更好。而且很多基础的物料等都是在日常可以使用到的,所以即便是多购买一些也不会造成浪费和损失,大家也是要准备充足,以免有所影响。

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