举办一场公司答谢会是一个公司维护客户的关系,发布会的规格等方面对于一个公司来说是很重要的,那么公司举办答谢会需要注意哪些问题。
一、答谢会的方案
举办一场发布会选址很重要,方案的设计需要遵循答谢会活动的氛围和切合主办方想突出的主题:具体分为三点,第一点,现场所有设施、设备的安装与搭建工作;横幅/背景板的喷绘制作(从签到区域,到引导区域,再到活动的现场);第三点,人员配置现场礼宾、安保服务工作。
二、注意答谢会策划的细节部分
1、确定答谢会活动人数和联络方式,准备邀请函进行要邀约(可通过邮件、电话、短信)
2、在签到处备好签到表和笔以便出席人员签到
3、现场桌椅摆放、道具及资料摆放,横幅悬挂、指引牌是否到位
4、检查电脑、投影设备、影像设备及所需道具是否就绪,如需颁奖提前准备礼仪服、奖盘、锦旗、奖状、奖杯等
5、餐饮准备,采购暖场小吃及茶点,确定答谢会活动的菜谱
6、答谢会活动资料的准备,文字、图片、音乐等准备工作
7、确定主持人的人选,以掌控答谢会活动进度及气氛的负责人等
三、答谢会其他问题
1.每一场活动都是直播,在举办答谢会时之前最好把活动彩排一遍
2.答谢会酒店时间:我们举办一场活动,最好争取多一点时间搭建现场,以便有更多充足的时间做活动。
3.活动时间把控:我们在策划一场活动时,每个时间节点等都有,学会管理自己同时,也要学会管理人。