我常常告诫自己的团队：凡事预则立不预则废，这是我在工作时所学到的经验，并且在往后的工作中依旧可靠实用。你需要将供应商、资源和测量结果全部计划妥当，然后安排好紧凑的日程将这些目标一一击破。
以下是我提炼出的一些经验：
一、提早测量
从活动组织者处取得整个空间场地的尺寸数据，如果你为场地付费，那么尽量测量出场地的最大利用面积。
二、提早设计，布置场地
看看你能否找到一位设计师使用3D应用程序将艺术品、设备、笔记本电脑和待客区规划好，使你的计划得到合理安排，使空间具化。有一个计划摆放物品的模型能让你更轻松应对突发事故。
三、校对印刷文件
你甚至可以和印刷工撒一个善意的谎言：你需要提前准备好艺术品，以便展览当天工作能够百分百顺利进行。
设计创新点来吸引人们走近你的展台
制作有趣的礼品，在展览期间发放给观众。
四、确保你有一个联络和跟进的战略
尽可能多地了解代表团的详细信息
五、跟进活动
我们对待展览就像是在盖房子时打地基一样，每次吸引目标客户时，想要建立长期关系，就像是盖房子时从基础开始。
