会议策划的议题是根据会议活动的目标来确定并付诸会议讨论或解决的具体问题，是会议活动策划的必备要素。召开一次会议的第一件事是澄清为什么和什么应该谈论”和什么”。通常出现话题的情况有两种：一是领导根据需要制定；二是秘书在调查研究和综合资料后反馈给领导，然后由领导决定审批。代表们首先”提议”并由大会秘书处总结的一些主要代表会议已提交主席团审查和通过，然后才能成为会议议程上的主题”。
每次会议的主题应尽可能集中，不应过多或过于分散，尤其不宜把一些不相干的问题放在同一会议上讨论研究。要不然的话就会分散与会者的注意力，不利于会议策划的相关问题解决。
在会议策划时的议题主要作用如下：
1、准确和具体地反映会议的目标并为目标服务
会议的目标有主次轻重之分。目标的优先顺序决定了问题解决的优先次序。中心议题无比需要体现出来其中心目标或者是主要目标。不能准确反映目标或与目标无关的主题必须放弃。
2、引导和制约会议的发言
议题是会议交流的中心，与会者的报告和发言应密切关注这个主题。一个好的话题往往起到集思广益的作用。然而若话题的模糊性或角度的不当选择会给会议的进行带来困难，从而影响会议的效率。
