开业典礼仪式活动策划需要落实哪些工作内容?

开业典礼仪式活动策划需要落实哪些工作内容?

时间:2020-9-18 作者:成都会务公司

  开业典礼仪式活动可以带来流量也非常有仪式感,你知道开业典礼仪式活动策划需要落实哪些工作内容吗?本文小编将和大家分享开业典礼仪式活动策划需要落实四项工作内容,快和小编一起来看看吧!

  开业典礼仪式活动策划需要落实哪些工作内容

  工作内容一、要作好舆论宣传工作

  举办开业典礼仪式活动的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受。为此开业典礼仪式活动策划需要落实的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的活动策划宣传。其活动策划内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等。二是邀请有关的大众传播界人士在开业典礼仪式活动举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传。

  工作内容二、要做好来宾约请工作

  开业典礼仪式活动策划影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少。在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式。地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是开业典礼仪式活动策划邀请时应予优先考虑的重点。为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排。

  工作内容三、要作好场地布置工作

  开业典礼仪式活动在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅。按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅。为显示隆重与敬客,开业典礼仪式活动策划需要落实在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯。此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾。来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好。在活动策划中对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错。

  工作内容四、要作好接待服务工作

  在举行开业典礼仪式活动现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作。在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面。在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事。开业典礼仪式活动策划需要落实专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食等相关事宜。

  相信通过本文的分享大家都知道开业典礼仪式活动策划需要落实哪些工作内容了。不同的行业开业庆典决定了我们采取不同的方式策划以及不同的安排设置,如果您有活动策划的需求可以拨打红星会展免费咨询电话:028-84360888

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