20XX年端午节赛龙舟活动方案[1]

20XX年端午节赛龙舟活动方案[1]

时间:2020-9-15 作者:成都公关公司

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  一 . 项目参与方
  主办方:xxx
  承办方:xxx xxx xxx xxx
  冠名方:xxx xxx xxx xxx
  协办方:xxx xxx xxx xxx
  参赛队及表演队:xxx xxx xxx xxx
  商业街商户:租用场地的各商家
  二、 项目时间 前期筹备时间:20** 年5 月27 日——20** 年6 月15 日
  活动时间:20** 年6 月16 日——20** 年6 月18 日
  三、 项目地点 **市**河
  四、竞赛的组织机构
  五、项目前期筹备
  1. 前期宣传
  a) 电视台:有选择性的联合当地受众率较高的电视台开展媒体合 作,通过活动信息发布、现场采访录制等方式配合地面活动, 旨在媒体有效联动,使资源最大化,活动最大化。
  b) 电台:联合当地知名度较高的音乐电台开辟报名专线,发布活 动信息等。
  c) 报刊:**晚报,**日报等报刊媒体合作,主要用于活动前
  9 期宣传铺垫、活动过程信息采集、活动宣传报道等。同时亦可 有选择的开展报纸剪角换购活动,消费者凭报纸剪角可在活动 当天在活动现场领取礼品一份。
  d) 网站:利用网络媒体资源展开合作,开辟专栏、活动主页等, 同时利用主页开辟网站评论通道;利用网络媒体进行活动宣 传。
  e) sp 短信群发:联合移动、联通等网络运营商展开合作,在各
  区域进行全覆盖的信息发布;持续到活动开展当天发布结束。
  f) led 屏活动策划发布:制作活动活动策划,联合写字楼、公交等开展led 屏活动信息发布。
  g) 旺点、高校 要求6 月1 日起,选择当地人流密集制高点如车站、步行街、
  商业中心、写字楼等周边开展旺点宣传预热活动。
  活动方式主要为:利用想要合作的商家进行为期 15 天的售 卖宣传活动,通过商家的形象宣传,带动活动的覆盖面。也可和 商家建立互助互利的关系,在购买商家产品的同时即可参与现场
  抽奖(亦可转奖),中奖者在活动当天可以领取奖品。
  h) 商家超市 商家超市方面,各区域选择当地较大的 ka 类卖场,展开活 动宣传。各 ka 商家超市内要求堆头生动化辅助,以便更好的进 行宣传,此点要求工作人员提前与商家超市管理员规划协商到 位。
  9 i) 特通、异业 选择 ktv、网吧、写字楼、电影院、台球厅、游戏厅等主消
  费群体集中的地点开展异业合作,通过商家的形象宣传,带动活 动的覆盖面。也可和商家建立互助互利的关系,在购买商家产品 的同时即可参与现场抽奖(亦可转奖),中奖者在活动当天可以 领取奖品。
  2. 活动现场设施筹备
  a) 由冠名方负责搭建开闭幕式及文艺表演舞台和租用六条龙舟 以及提供比赛过程中需要的工具(如手枪、哨子等)。
  b) 由商业街各商家自行负责各区的布置。
  c) 活动策划宣传条幅、pop 宣传板等由各宣传企业负责制作,由承办 方进行现场布置。 d) 现场其他公共设施(如垃圾桶)由承办方提供。
  3. 人员安排
  a) 总导演:负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体 细节十分熟悉。
  b) 入场组:a.签到处:负责签到 带领选手等人入席 b.派发组:派发入场嘉宾的选票、荧光棒、哨子及选 手的号码牌
  c) 舞台布置:负责前期的舞台布置及必需品的准备(如饮水等)
  d) 现场布置:负责整场活动现场规划布置。
  e) 售卖组:负责活动现场售卖区的管理
  f) 音乐道具组:a.道具组:切换音乐b.
  灯光: c. 音响:
  g) 催场组:预先通知下一组比赛人员,保证比赛连贯进行。
  h) 保卫组:负责现场保卫 i) 机动组:负责现场机动
  六、活动形式 1、 龙舟比赛活动 2、 文艺汇演活动 3、 文化商业街
  七、活动流程
  a、5 月27 日—6 月15 日: 面向社会进行活动宣传,媒体与常规预热同步开展,
  b、6 月16 日—6 月17 日: 各小组预赛:第一天是五大高校间的预赛,选出一、二、三名
  第二天是五大企业间的预赛,选出一、二、三名 第三天是六队进入决赛的选手进行角逐,选出冠、 亚、季军
  c、活动现场流程: a. 开幕式,领导讲话,介绍在场评委和嘉宾,介介绍企业(该校)概 况 b. 第一天预赛正式开始
  参赛五支代表队:**体育学院、**大学、交通大学、**大 学、华东师范大学
  比赛各环节:
  第一部分是

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