大型活动的策划与实施(基础部分),使每一项活动都有信息引爆点!

大型活动的策划与实施(基础部分),使每一项活动都有信息引爆点!

时间:2020-9-15 作者:成都广告公司

活动策划」是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划。活动规划和市场规划是相互关联、相辅相成的。它们都属于企业的整体营销活动和范畴。营销策划是一个非常宽泛的概念,也是一个庞大的系统。企业的各种策划活动必须在整个营销理念的指导下,有序、协调地进行。无论多么有创意和新颖,脱离总体规划都是毫无意义的。

一个好的活动计划方案应该具有完整性和连续性。只有这样,才能在目标受众心中打造出具有深厚文化内涵的品牌,只有遵循整体营销策划理念,企业才能保持稳定的市场销量。

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的社会活动,涉及许多人。这一定义应把握三个重要概念:

1、 大型活动要有明确的目的。大规模的活动往往耗费大量的资源,包括人力和物力。如果一个产品要进入中心城市,传播要花费几百万元。为什么要花这么大的代价组织这么大规模的活动?当然,这是为了企业的沟通需要,吸引更多的人购买他的股票,这是大规模活动的目标。没有目的就不可能把钱花在活动上,如果目的不明确就不值得。

2、 计划。一切都要有计划,大型活动也不例外,但也需要精心策划。

3、 多人参与是大型活动的重要理念。既然是大型活动,就应该有大量的人参与,但不是参与人数多,也不是大型活动。一个单位有一万名员工。有一个大会要举行,许多人参加。你能说这是一个大型活动吗?大型活动与小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量,还在于活动的社会化程度。

首先,必须有明确的目标。这不是一个一般性的目标,而是围绕本组织的形象战略和最近的公共关系目标确立的目标。当我们讨论这个问题时,有人喜欢问:如果一个组织的公关目标与社会需求之间存在矛盾,作为这个组织的公关顾问,你应该如何处理这个问题?其实,这样的问题很简单。一个组织的形象只有始终与社会和谐,才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果依靠欺骗,即使占据销售市场一段时间,或者提高市场份额,最终也会退出市场。因此,活动的目的应该基于社会整合的立场,而不仅仅是基于我们一家企业的立场。

2、 广泛的社会交往。大型公关活动本身就是一种媒介,它的功能就像一种大众媒介。但是,在大型活动没有组织起来之前,媒体并没有起到传播的作用。活动一经开展,将产生良好的沟通效果。我们也应该注意到,这些活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此,大型活动的信息是通过媒体或公众传播的,这是我们在规划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特点。

3、 严格操作。在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功或失败的机会。因为大型活动不同于影视,影视可以拍摄三四组镜头,然后再编辑。但策划大型活动每次都是现场直播,一旦出现差错,就无法弥补。

4、 高投资。一项大型活动往往需要投入大量的资金和成本,用少量的资金进行一项大型活动是绝对不可能的。我们可以提倡把一个铜板折成两朵甚至更多的花的精神,但高投入是最基本的特点。如果不是特殊需要,一般不采用大规模活动的手段。

大型活动策划的实施应遵循以下思路:

1、 要将活动定义为项目,是否需要执行此活动?为什么?目的是什么?

2、 进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,如调查内容:国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、现场条件和时间选择性等。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境适应性和目标人群适应性。财务适应性和效益的可行性。从效率的角度看,这种活动是否有利于我们在宣传中节约成本?如果我把媒体放在做活动策划上,它比做大型活动更有效,大型活动不一定做。还有社会物质层面的适应性,大规模的活动需要使用大量的社会物质,很多观念也需要物质支持,所以需要规划者掌握现代科学研究成果。最后是应急能力的适应性。需要采取哪些应急措施?比如户外活动要考虑天气条件,户外活动要多考虑安全设施,这是可行性研究的范围。

3、 提炼主题,创造创意。除了个人创造力,我们还应该特别注意群体创造力的概念。今天的时代已经不再像三国时代那样,需要智者用手指找出最好的方法,而是通过不同学科的结合。这并不是要消除个人的创造力。集体创造力的过程也贯穿于个体创造力的过程。作为一个现代的规划,需要的是多学科和集体智慧的融合,而不是大师的杰作。

4、 方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学。未经严格科学论证而实施方案的规划者不负责任。经过科学论证,规划方案有价值、有意义,能够实现活动目标,并能得到实施。

1、 实施操作设计。要高度重视实施方案的可操作性设计。我们看到,一些单位组织的一些活动,甚至是专业机构组织的活动,都存在这样的问题:创意很好,但由于缺乏操作设计,操作过程中出现了很多问题,违背了原有精神或达不到原有水平。因此,在确定原则方案后,必须进行进一步的业务设计,其中必须包括更准确的财务预算。

2、 办理审批手续。有人认为审批很复杂,怕麻烦。但在实际工作中,要希望得到有关单位的批准。

3、 实施操作规程管理。程序管理是一种科学的管理意识。只有程序化地进行,才能规范化、科学化地进行管理。因此,进行设计,就必须设计出规范的操作规程。

4、 方案培训。在大型活动中,如果参与人员不了解总体规划意图,就无法为实施大型活动战略提供建设性的劳动,因此有必要对员工进行项目培训,只有在了解情况的情况下才能做出贡献。

5、 设计评估标准。对大型活动的评价应该有一个准确的评价标准。很多方案完成后,往往忽略了评价标准方案,不专业。对一个合格的方案,在规划时应设计评价标准,使方案完成后能按设定的标准进行科学评价。

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