史上最全面的活动规划手册

史上最全面的活动规划手册

时间:2020-9-15 作者:成都会议公司

当我刚进入活动策划行业,没有这本手册的时候,我常常想:我接下来该做什么,我错过了哪一步

有很多事情要做,但你不知道从哪里开始!

现在,福利来了,998号!98号!只要您喜欢收集和转发,您可以有一个保姆级的活动规划参考手册,从乙方的角度总结!

活动策划一般分为活动策划期、活动推进期、活动实施期和活动总结期。

1、 活动策划期

俗话说“知己知彼,百战百胜”,策划一项活动,首先要充分了解活动的背景。

孤独的

活动策划首先要了解活动的基本信息,如活动的目的、类别、成本预算、主题方向等。命题作文最重要的是给出一定的有限信息,以免引起思维的无限分歧。

同时,还需要了解活动组织者的背景、品牌特征、企业类型、风格偏好等相关信息。在此基础上,我们还可以分析客户最重视活动的哪一部分。

早期对背景信息的理解是为了使创意更具针对性和直接性。这也很好地解释了“创造力是带着镣铐跳舞”的说法。

另外,要充分了解竞争产品的信息,掌握竞争产品同期的促销信息。如何将其与竞争性的产品活动分离开来是一个令人耳目一新的问题,这也是规划计划中需要考虑的问题。

在获得相关材料并形成项目简介后,参与者需要通过自己的分工找到相关材料案例等创造性支持,然后共同“集思广益”,提炼核心点,制定策略,形成初步方案框架。活动中的所有创意点都需要考虑其可执行性,以确保方案落地的降低程度。

在方案编写方面,需要围绕逻辑电路进行,核心是策略实施。一般来说,活动规划方案的框架应如下:

一、活动需求,即顾客对活动时间、地点和目的的需求;

2、如果活动主题由乙方确定,则需对主题进行解读和演绎,并给出主题选择的思路。

三、活动创意,是活动的最大亮点,即独具特色。

四、活动过程中,在活动环节,需要考虑天气、场地、人流等对活动过程和时间的限制。

5个。活动的内容,考验着具体的创意和执行力的结合,也是规划方案的主要部分。

这是活动计划的必要组成部分,但它只是一个通用公式,只能给出通过点。如果你想得到高分,如果你想让你的顾客鼓掌,你需要适应不同的计划,并更具体地调整它们。

绿树

永远记住,你是乙方,你需要提出一个建议。提案的质量也直接影响到最终的结果。

因此,在提出建议之前,您需要与客户确认参与人数和级别、场馆是否提供放映设备、是否有其他特殊要求等,特别是对于放映设备,应考虑设备的兼容性。最好准备一个投影转换器以备不时之需。

如果你有足够的时间,你可以先预览这个提议。

2、 活动推广

如果你看过这个,恭喜你,这个项目是100次和100次!

活动推广期间,每一步工作都要严格按照时间表安排。完善和严格的操作流程是项目成功的基础。

这个阶段的核心工作模块是–时间和人员支持:这是第一件要做的事情。只有确定了间安排和人员分工,才能各司其职,有条不紊地开展工作。同时,这也是一个需要多表解决的问题。项目总体进度计划、内部人员分工表、现场设施检查表、材料清单等应完整详细。

L现场调查:交通条件、住宿条件、停车场、货运通道、现场周围道路引导、建筑面积、平面图、审批程序

解决方案/设计:如果提案成功,你认为它结束了吗?不需要,后期需要多次与客户沟通,根据需要和实际情况对方案和设计进行修改。同时,要在规划的基础上,进一步细化和梳理实施方案。实施方案要考虑实施水平,包括服务和化工道路、具体人员、应急预案等。

供应商管理:这个采购行业应该非常清楚。供应商的质量直接影响到活动现场的整体效果,甚至起着决定性的作用。

3、 实施期

现在人们习惯于说“流实现”。相应地,活动也需要“理论实现”。然而,这种认识,首先是对“现实”的认识。

规划方案与飞机草案的区别在于是否最终实施。执行期也是活动的亮点。

实施期流程如下:

L进场施工必须提前采取安全措施!注意人身安全!安全!!!

需事先沟通确认供电电压及现场整体视觉效果;

L排练是一个必不可少的环节,“将军不打无准备的仗”,一般活动的排练至少要保证三次:技术排练、环节排练和正式联合排练。

L所有表演者需按照实施手册的要求提前进行相关培训,并根据现场情况及时沟通改进。

五十、 在活动现场,即在活动正式实施期间,现场人员各司其职,按部就班,随时保持联系。导演灵活多变,根据现场具体情况随机调整。如果是多日活动,则需要提前一天与客户重新确认次日的流程和环节,并在当天对物料进行盘点。

4、 活动汇总期

活动后期是整个项目的结束和总结期,也是客户服务的关键期。在这一阶段,需要与客户进行财务结算和交接,并提交活动总结和所需信息。这些都关系到客户对项目和服务的审核和评价,直接影响到能否实现长期合作。

在公司内部,还需要对内部活动进行总结和恢复,并将相关资料归档。只有在项目恢复,更多的过程经验内化为理论经验之后,活动才能被视为真正的目的。

一般来说,周期不会太短,从一个月到几个月甚至更长时间后,完成整个活动过程。然而,在长期的发展过程中,仅靠经验记忆是不可能做到不遗漏的。建立系统化的过程系统,也是促进工作更加高效稳定快速发展,帮助个人快速建立成长导向的系统思维模式。

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