如果把会议策划和会议服务放在一起，估计会有很多人困惑，分不清两者的区别。两者的区别主要体现在以下三个方面：
首先，从整个会议活动的过程来看，会议策划机构属于前期工作，包括会前的各种策划、沟通和创意，而会议服务属于后期工作，主要体现在会议的各个服务环节。也可以说，会议规划是一个初步的规划，而会议服务实际上是会议的实施。
其次，会议策划与会议服务的区别也体现在不同部门之间的分工协作上。一般来说，会议公司的策划、设计、创作部门负责会议策划，客户服务、公关部门负责会议服务。会议公司的会议项目组也由创建和服务两部分组成。它们在时间、工作范围和专业重点上各不相同，但又相辅相成。正是由于会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员，使得会议活动在承办过程中分工明确、责任到位，保证了会议的有序进行。
最后，需要指出的是，会议策划和会议服务是会议活动过程中两种不同的服务模式。会议公司工作方面，会议策划主要围绕会议主题策划、形式创意、会议场地布置、设备租赁、舞台区域建设、会议过程控制等方面，会议服务主要围绕会议场地选择、会议交通安排等方面，会议出勤指导、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等在工作范围上，都是会议活动不可分割的组成部分，每一个环节都有自己的重点但又紧密相连。
只有正确区分会议策划和会议服务，才能更好地协调两者之间的关系，在会议活动中发挥最大的作用。
