会议策划与会议服务的区别

会议策划与会议服务的区别

时间:2020-9-15 作者:成都开业庆典

如果把会议策划会议服务放在一起,估计会有很多人困惑,分不清两者的区别。两者的区别主要体现在以下三个方面:

首先,从整个会议活动的过程来看,会议策划机构属于前期工作,包括会前的各种策划、沟通和创意,而会议服务属于后期工作,主要体现在会议的各个服务环节。也可以说,会议规划是一个初步的规划,而会议服务实际上是会议的实施。

其次,会议策划与会议服务的区别也体现在不同部门之间的分工协作上。一般来说,会议公司的策划、设计、创作部门负责会议策划,客户服务、公关部门负责会议服务。会议公司的会议项目组也由创建和服务两部分组成。它们在时间、工作范围和专业重点上各不相同,但又相辅相成。正是由于会议公司拥有专业的会议策划和会议服务人员,使得会议活动在承办过程中分工明确、责任到位,保证了会议的有序进行。

最后,需要指出的是,会议策划和会议服务是会议活动过程中两种不同的服务模式。会议公司工作方面,会议策划主要围绕会议主题策划、形式创意、会议场地布置、设备租赁、舞台区域建设、会议过程控制等方面,会议服务主要围绕会议场地选择、会议交通安排等方面,会议出勤指导、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等在工作范围上,都是会议活动不可分割的组成部分,每一个环节都有自己的重点但又紧密相连。

只有正确区分会议策划和会议服务,才能更好地协调两者之间的关系,在会议活动中发挥最大的作用。

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