会议活动策划是人类在社会活动中形成的一种互动方式。随着社会的不断发展和信息流的迅速增加，会议活动策划的形式越来越受到人们的重视。不同的会议策划有不同的功能
各机关、各单位将基本以会议活动策划的形式，对一些重大问题作出决策。经过深入的分析研究，他们将共同努力，得出结论，这体现了会议活动策划的决策作用。成都公司表示，召开会议规划，方便各级领导充分掌握相关信息，充分发挥干部群众的智慧，为决策和实施打下基础。同时，还可以在会议活动策划的讨论中了解基层群众和下属员工的实际情况和思想动向，及时纠正领导认识上的分歧，分析解决反映出来的问题。成都公司表示，策划会议活动的过程，通常是把群众的智慧凝聚成领导的智慧，丰富领导思想，提高领导决策水平的过程。
会议活动的策划，可以说是领导机关与各级领导之间的纽带。参与者来自不同的单位和行业。在策划会议活动时，可以认真听取与会者的意见和要求，了解各行各业的具体情况。成都公司表示，经过对领导决策的讨论和理解，一些会议活动策划把领导的意图转化为群众的思想和行动，起到了动员群众、组织群众的作用；一些会议活动策划也起到了思想教育、鼓舞士气或介绍知识技能经验的作用，从而达到一定的宣传教育目的。通过积极分子通报、先进集体和先进个人表彰、重大历史事件通报、情况汇报、情况通报等会议活动策划形式，宣传典型人物
各机关、各单位负责自上而下发送信息、自下而上上传信息的任务。他们需要召开各种会议和活动，尽快规划和上传信息。可以说，会议活动策划是信息的“聚集地”和信息的“发散地”。各种经验交流会、汇报会、广播会议、座谈会、调研会，通过汇报、交流、学习、讨论，达到沟通信息、交流信息、统一思想、协调工作的目的，使上下左右双方都能理解互相支持。成都公司表示，在会议活动策划中，与会人员可以积极交流意见、分享信息、相互学习，并就工作中经常遇到的问题相互交流工作经验，形成企业内部的学习文化氛围。成都公司表示，技术人员可以在会上进行技术交流或研究讨论新技术，获取经验总结、技术解决方案和技术创新灵感。成都公司表示，通过信息交流和相互学习，人们可以从新的角度和新的角度思考问题，即从更广阔的理解空间，擦出思想火花。因此，会议策划不仅是一个信息共享的过程，也是一个智力开发的有效过程。
会前，人们对同一问题往往有不同的看法。在会议活动策划中，围绕共同目标进行讨论、研究和论证，求同存异，形成合力，为推动工作发挥作用。许多公司或部门的例会计划的主要目的是监督和检查员工的工作进度，了解工作任务；同时，借助会议活动计划这一“集合”形式，它能有效地协调上下级和员工之间的矛和盾。面对面，有效协调上下级和员工之间的冲突。
